للتحقق من البيانات المحاسبية ، لا تسمح القيادة العليا في كثير من الأحيان للمديرين الماليين بإجراء مناقشة متواصلة حول سياسات مسك الدفاتر والمحاسبة والامتثال التنظيمي. كبار التنفيذيين يعتمدون ببساطة على العمل المستقل والموضوعي لمجموعة أخرى - عادة ما تكون وظيفة المراجعة الداخلية - للتأكد من دقة واكتمال وموثوقية معلومات الشركة
التحقق المحاسبة المستقلة
يعني التحقق من بيانات محاسبة الشركة بشكل مستقل إرسال مجموعة من الخبراء دوريًا لمراجعة ممارسات حفظ السجلات في قطاع أو قسم أو شركة تابعة أجنبية. قد تأتي هذه المجموعة من قسم التدقيق الداخلي ، لكن بعض الشركات تعتمد هياكل هرمية مختلفة أو تكوينات تشغيلية لمراقبة العمل المحاسبي. على سبيل المثال ، يمكن أن تقوم المنشأة بإنشاء وظيفة استشارية أو إدارة استشارية داخلية لاجتثاث أوجه القصور المتبقية من عمليات محددة ، أو التحقق من آليات محاسبة التكاليف أو مساعدة رؤساء الأقسام في أعمال ضمان الجودة. قد يشمل التحقق من المحاسبة وظائف مثل مسك الدفاتر والضوابط المالية وإعداد القوائم المالية والالتزام بالمحاسبة.
كيف تعمل
للإجابة على تحديات التشغيل التي غالباً ما تأتي مع محاسبة الأعمال ، تأخذ القيادة العليا منهجًا متكاملًا يبدأ بمتطلبات القطاعات المحددة ويمتد إلى الموظفين والعملية والعمليات والتكنولوجيا والتوافق التنظيمي. في بداية العام ، يعمل كبار المسؤولين التنفيذيين مع رؤساء الإدارات ورئيس مدققي حسابات الشركة ، ويستعرضون وحدات الأعمال التي يمكن أن يكون لديها مشاكل في حفظ السجلات وقد تحتاج إلى تحقيق خارجي ومتعمق. من منظور إدارة المخاطر ، يمكن لهذه الوحدات اقتطاع النقاط "Tier 1" أو "Tier 2" - بمعنى أن عملياتها المحاسبية قد تتسبب في تكبد الشركة خسائر كبيرة أو أكثر من المتوسط. بعد تحديد مستوى المخاطر ، يقوم كبير المدققين بتعيين الموظفين لقطاعات محددة ، ويطلب منهم التحقق من طريقة تسجيل الموظفين للمعاملات والتحقق من أنهم يقومون بذلك وفقا للقواعد. الخطوة الثالثة هي مناقشة قضايا التقارير المالية مع الإدارة المحلية ، وبعد ذلك يصدر المدققون تقريرًا.
نفس السيناريو ، Cast المختلفة
لتعزيز الشفافية ومنع تضارب المصالح في عملية التحقق من المحاسبة ، يقوم المراجعون الرئيسيون بتدوير موظفي المراجعة بشكل دوري. هذه الجمباز المهني مفيدة ، لأنها تساعد المراجعين على توسيع معرفتهم في مختلف المجالات ، والتعرض للوحدات التشغيلية الأخرى وتقليل مخاطر التواطؤ بين المراجعين ورؤساء القطاعات. يختلف الفريق الذي يؤدّى أعمال ضمان داخلي ، لكن المنهجية المنهجية والمراجعة تبقى هي نفسها بشكل عام.
تحليل السيناريو
يوجد تحليل السيناريو في جميع أعمال التحقق من المحاسبة في الشركات ، لأن المراجعين يتأملون باستمرار ما يمكن أن يحدث ، وكيفية تحديد أوجه القصور في التقارير المالية ، وما إذا كانت العمليات والآليات القائمة تلتزم بالقانون أو تتعارض بشكل صارخ مع اللوائح. تظهر هذه الاستعلامات عادة في قائمة مراجعة التدقيق ، ويحاول المراجعون الحصول على إجابات من خلال تسليم استبيانات إلى الموظفين الذين يعملون في الجزء قيد المراجعة أو التفاعل مع عملياته بشكل دوري.
