تعمل خطة العمل الجيدة كخريطة طريق توفر التوجيه في اتخاذ القرارات. يجب أن تتضمن الخطة معلومات الصناعة والسوق ، والتوقعات المالية واستراتيجيات الخروج. تساعد خطة عملك على تحديد نشاطك التجاري وتحافظ على المالكين والمديرين والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين في نفس الصفحة. إن التنظيم السليم للخطة يجعل من السهل على الآخرين قراءتها والرجوع إليها. يمكن للخطة الموضوعة جيدا أن تساعد في جذب المستثمرين وتأمين التمويل لمشروعك.
أجزاء خطة العمل
إنشاء ورقة غلاف وجدول محتويات احترافيين. يساعد جدول المحتويات القراء في العثور على الأقسام أو المعلومات المحددة التي يبحثون عنها ، وغالبًا ما يتم وضعها بعد الملخص التنفيذي مباشرةً. لا تحتاج الخطط الأقصر عادة إلى جدول محتويات.
ضع الملخص التنفيذي في بداية خطة العمل بعد ورقة الغلاف مباشرة - ولكن اكتبه آخر لأنك ستحتاج إلى تفاصيل عن بقية الخطة. هذا هو الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل لأنه الأكثر قراءة من قبل المستثمرين المحتملين. تلخيص المعلومات الأساسية من الأقسام اللاحقة في الخطة لتقديم نظرة عامة موجزة عن عملك. تضمين بيان المهمة ، تاريخ التأسيس ، أسماء المؤسسين ، عدد الموظفين والموقع. كما تسلط الضوء على الوضع الحالي لخطتك وخططك المستقبلية.
الخطوط العريضة للبحث السوق وتحليلها. حدد الصناعة التي تعمل فيها شركتك ، وقدم نظرة مستقبلية للصناعة ، وصف السوق لمنتجاتك أو خدماتك (بما في ذلك حجم السوق المستهدف وخصائصه المميزة). قم بالتفصيل عن أي أبحاث تسويقية قمت بإجرائها وقم بمشاركة التحليل الذي ستقوم عليه بناءً على استراتيجيات التسويق الخاصة بك. تحديد المنافسين وتوضيح مزايا عملك ، فضلا عن نقاط الضعف والاستراتيجيات للتغلب عليها.
صف شركتك ، وكيف تلبي احتياجات السوق التي حددتها ، وسرد عوامل النجاح الأساسية.
الخطوط العريضة للهيكل التنظيمي والإدارة. قم بتضمين مخطط تنظيمي يوضح المسؤوليات والصلاحيات ، واشرح البنية القانونية للشركة ، وقم بتضمين معلومات الملكية هذه كأسماء المالكين ، ونسبة ملكيتها ، ومشاركتها في النشاط التجاري ونوع الملكية. قم بتوصيف الإدارة العليا ومجلس الإدارة واشرح كيف تعزز خلفياتهم عملك.
شارك إستراتيجية التسويق ، التي يجب أن تستند إليها في البحث والتحليل الذي أشرت إليه سابقًا في الخطة. أخبر كيف ستدخل السوق وتتواصل مع المستهلكين. مناقشة خطط الإعلان والترويج والعلاقات العامة بالإضافة إلى استراتيجيات المبيعات والتوزيع.
صف خدمتك أو منتجك بالتفصيل ، موضحًا لماذا يمكن أن يلبي حاجة السوق المستهدفة. حدد دورة حياة المنتج وقدم أي معلومات ذات صلة بحماية الملكية الفكرية وإجراء البحوث والتطوير في المستقبل.
توضيح الوضع المالي واحتياجات التمويل الخاصة بالعمل. طلب رسميًا أي تمويل إضافي وشرح سبب الحاجة إليه.
إضافة بيانات مالية تاريخية مفصلة في شكل بيانات الدخل السابقة وبيانات التدفقات النقدية والميزانيات العمومية. استخدم البيانات المالية المبدئية للتنبؤ بالمتطلبات المالية المستقبلية وحالة الشركة وكذلك التحقق من طلب التمويل المقدم في القسم السابق. تحليل الوضع المالي لعملك ومستقبله.
قم ببناء ملحق باستخدام المعلومات ذات الصلة التي تدعم المطالبات والاستراتيجيات التي حددتها في الخطة. تضمين سيرة ذاتية لمديرين مهمين ، تاريخ ائتماني سابق ، صور منتجات ، رسائل مرجعية ، تصاريح قانونية وتراخيص ، عقود وأي معلومات أخرى من شأنها تعزيز خطتك.
نصائح
-
احتفظ بالفقرات قصيرة واستخدم لغة واضحة وموجزة. استخدم نوع غامق أو عناوين مسطرة لتحديد الأقسام بشكل منفصل وفصلها. استخدام الرموز النقطية والقوائم وحظر المسافات البادئة والرسوم البيانية والرسوم البيانية للمساعدة في سرد القصة والتأكيد على النقاط الهامة. إبقاء انتباه القارئ مع الصور واللون.
