إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فإن تتبع النفقات يعد جانباً مهماً من جوانب إدارة الأعمال. يعد تتبع النفقات ضروريًا لمراقبة المال الذي تنفقه للحفاظ على نشاطك التجاري. من رواتب ومصروفات السفر إلى نفقات السيارات والمعدات ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة ، والتي تأتي في متناول اليد خلال موسم الضرائب وما بعده.
العضويات والاشتراكات
من أجل مواكبة اتجاهات الصناعة وأخبار الأعمال ، غالباً ما يقوم أصحاب الأعمال بتجميع مدفوعات ربع سنوية أو سنوية للاشتراك في مجموعة متنوعة من المطبوعات التجارية والمجلات التجارية والعضويات للجمعيات المهنية. يتم أيضًا احتساب رسوم مجتمعات الأعمال المحلية كمصروفات عضوية.
التسويق والإعلان
إن إدارة مشروع تجاري صغير ناجح يعني العمل على جذب عملاء جدد والاحتفاظ بالعملاء الحاليين. وتساعد نفقات التسويق والإعلان على تغطية الأنشطة الترويجية مثل الهدايا والمنتجات والقسائم والخصومات والطباعة والإعلان على شبكة الإنترنت ومواقع الراديو والمواضع التجارية.
الإيجار والمرافق
سواء كان استئجار مساحات أو استخدام مكتب منزلي ، فإن الإيجار هو المصاريف الشهرية الرئيسية لصاحب العمل الصغير. بالإضافة إلى الإيجار ، يتقاضى أصحاب الأعمال نفقات مثل الهاتف وخدمات الإنترنت والمياه والكهرباء.
معدات ولوازم
سواء كان نشاطك التجاري يقدم خدمة أو منتجات ، هناك مجموعة أخرى من العناصر الفريدة اللازمة لخدمة العملاء بكفاءة وفعالية. وتشمل بعض البنود العامة أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس والأقلام وأقلام الرصاص والمجلدات والمجلدات.
عروض السفر والتجارة
البقاء على اطلاع على اتجاهات الأعمال والصناعة يعني القيام بأكثر من مجرد قراءة المنشورات ، فهذا يعني السفر إلى المعارض التجارية للحصول على خبرة عملية في المنتجات الجديدة والتعرف على الأشخاص المؤثرين في الصناعة. تشمل تكاليف السفر إلى هذه العروض الإقامة في الفندق والنقل ورسوم تسجيل الأحداث. قد تشمل نفقات السفر أيضا الأميال على سيارتك الشخصية المستخدمة لأغراض تجارية.
الرواتب والتأمين
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، عليك أن تحسب لك أنت ورواتب موظفيك ، وكذلك نفقات التأمين ومزايا التقاعد. يمكن أن تتضمن الرواتب أيضًا المكافآت الخاصة بالأداء والمكافآت المقدمة للموظفين.
الترفيه والهدايا
وينفق أصحاب الأعمال الصغيرة المال على وجبات الغداء والعشاء الخاصة بالعميل والموظفين بانتظام ، وكذلك في هدايا الأعياد ، والبطاقات ، وهدايا تقدير العملاء. عطلة الأطراف ونزهات الشركة تقع أيضا في هذه الفئة.
تكاليف الإستشاري
ضربت الرسوم المحاسبية ، ورسوم المحاماة وحتى رسوم التدريب الأعمال حسابات نفقة العديد من أصحاب الأعمال. بصفتك مالكًا تجاريًا ، لا يمكنك فعل كل شيء ، فالمصادر الخارجية غالباً ما تقدم المساعدة في المناطق التي قد تفتقر إليها ، بما في ذلك تتبع الأموال التي يتم صرفها والمال الذي يأتي ، والشؤون القانونية وحتى الدافع لكيفية دفع أعمالك إلى المرحلة التالية مستوى.
ضرائب التوظيف الذاتي
دفع الضرائب على العمالة الذاتية هو مسؤولية أصحاب الأعمال الصغيرة يجب أن تأخذ على محمل الجد. في أكثر الأحيان ، يمكن شطب العديد من النفقات أصحاب الأعمال الصغيرة ، مثل الإيجار والسفر وحتى رسوم العضوية يمكن أن يتم شطبها خلال وقت الضرائب للحد من الضرائب على العمالة الذاتية.
