يمكن أن تكون نهاية عام الشركة إما نهاية سنة تقويمية أو 31 ديسمبر أو نهاية سنة مالية ، أي يوم آخر بالإضافة إلى 31 ديسمبر. عندما يحدث هذا ، تحتاج إلى إغلاق الكتب للسنة. هذه هي عملية مراجعة ستة ائتمانات أو ديون مختلفة ، وتغلق حسابات الإيرادات والمصروفات إلى الصفر لبدء العام التالي. كما يعيد تعيين حسابات المكاسب والخسائر إلى الصفر لبدء العام التالي.
اعثر على دفتر الأستاذ العام وأضف جميع حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر. لا صافي معا الديون والائتمانات. لذلك سيكون لديك ستة حسابات مختلفة مع أرصدة مختلفة. سيكون لديك رصيدًا في رصيد الائتمان ، ورصيد مصروفات ائتمانية ، ورصيدًا لمكاسب الرصيد ، ورصيدًا من أرباح الخصم ، ورصيدًا لمصروفات الخصم ، ورصيدًا لخسارة الخصم.
قم الخصم من رصيد حساب الإيرادات برصيد دائن وقم بإضافة نفس المبلغ إلى "ملخص الدخل". من خلال الخصم من هذا المبلغ ، يمكنك تقليل رصيد الرصيد في الحساب إلى الصفر ونقل هذا المبلغ إلى حساب يسمى "ملخص الدخل".
خصم رصيد حساب الربح برصيد دائن وقم بإضافة المبلغ نفسه إلى "ملخص الدخل". من خلال الخصم من هذا المبلغ ، يمكنك تقليل رصيد الرصيد في الحساب إلى الصفر ونقل هذا المبلغ إلى حساب يسمى "ملخص الدخل".
الخصم أي رصيد حساب المصاريف برصيد دائن والائتمان المبلغ إلى "ملخص الدخل". بما أن المصاريف عادة ما تكون ائتمانات ، فهي "حسابات متضاربة". من خلال الخصم من هذا المبلغ ، يمكنك تقليل رصيد الرصيد في الحساب إلى الصفر ونقل هذا المبلغ إلى حساب يسمى "ملخص الدخل".
رصيد حساب النفقات مع رصيد الخصم والخصم على الحساب "ملخص الدخل". من خلال الخصم من هذا المبلغ ، يمكنك تقليل رصيد الرصيد إلى صفر ونقل المبلغ إلى حساب يسمى "ملخص الدخل".
رصيد حساب الأرباح مع رصيد الخصم والخصم في حساب "ملخص الدخل". حساب الأرباح هذا هو أيضًا "حساب مقابل." من خلال الخصم من هذا المبلغ ، يمكنك تقليل رصيد الرصيد إلى صفر ونقل المبلغ إلى حساب يسمى "ملخص الدخل".
قم بإيداع حسابات الخسارة التي لها رصيد مدين وقم بإسقاط حساب "ملخص الدخل". من خلال الخصم من هذا المبلغ ، يمكنك تقليل رصيد الرصيد إلى صفر ونقل المبلغ إلى حساب يسمى "ملخص الدخل".
قم بتجميع إجمالي الديون والأرصدة في حساب "ملخص الدخل". هذا هو دخلك أو خسارتك للسنة.
الخصم "ملخص الدخل" والائتمان "الأرباح المحتجزة" إذا كان لديك مكسب للسنة. الائتمان "الأرباح المحتجزة" والخصم "ملخص الدخل" إذا كان لديك خسارة للسنة. تذكر أنك حددت الربح أو الخسارة في الخطوة 8.
الخصم "الأرباح المحتجزة" والائتمان "توزيعات الأرباح" بأي مبالغ من أرباح الأسهم المدفوعة خلال السنة السابقة. هذا يعيد تعيين "Dividend" إلى صفر.
نصائح
-
تذكر أنه عند الخصم أو اعتماد حساب أثناء إغلاق الإدخالات ، قم دائمًا بالخصم أو إضافة المبلغ بالكامل في الحساب. وذلك لأنك عندما تغلق الحساب ، فأنت تريد أن يكون لدى الحساب رصيدًا صفرًا بعد ذلك. هذا يعيد تعيين الحساب بحيث يمكنك البدء في تعقب دخلك في العام المقبل.
