عندما تصدر الشركة أرباحًا ، فإنها تحتاج إلى تسجيل المراحل المختلفة للمعاملة في دفاترها. "الإقفال" يعني إلغاء حساب مؤقت للحسابات ، مثل توزيعات الأرباح ، وتحويل المبلغ إلى حسابات دائمة موجودة من سنة إلى أخرى. مثال على حساب دائم ينتقل من سنة إلى أخرى هو أرباح مستبقاة. يعتبر قانون الإغلاق هذا جزءًا من عملية أكبر تتضمن تحويل الرصيد من حسابات الإيرادات والمصروفات الأخرى إلى حسابات دائمة. يتم إغلاق الحسابات من قبل صاحب الحساب الذي يقوم بتسجيل إدخالات دفتر اليومية أو الإخطارات التي تشير إلى معاملة تجارية تمت. ويدعم إدخال دفتر اليومية من خلال الوثائق التي تدعم هذا الترميز.
تحقق مرة أخرى من مبلغ التوزيعات المدفوعة. قبل إغلاق الحساب ، قم بمراجعة الدعم فيما يتعلق بأرباح الأسهم للتأكد من تسجيل مبلغ الأرباح بشكل صحيح لمنع حدوث خطأ يصعب تصحيحه بعد إدخال الديون.
احتفظت المدين بالأرباح مقابل مبلغ التوزيعات المدفوعة. حسابات الأرباح المحتجزة هي الأرباح المتراكمة من الأعمال التي لم يتم تقديمها للمساهمين عن طريق توزيعات الأرباح. إنه حساب أسهم على الرصيد. الخصم هو مصطلح محاسبي. إذا تم خصم أصل أو مصروف ، فستزيد من القيمة. يؤدي خصم الخصوم أو الإيراد أو حساب حقوق الملكية إلى تقليل قيمة هذا الحساب. سيؤدي تخفيض الأرباح المحتجزة إلى تقليل الأرباح المحتجزة بمقدار مبلغ الأرباح.
رصيد حساب التوزيعات لمقدار توزيعات الأرباح المدفوعة. الائتمان هو مصطلح المحاسبة. إذا كنت تقترض أصلًا أو مصروفًا ، فإنك تقلل قيمته. الغرض من العائد هو الاحتفاظ بقيمة المبلغ المدفوع للمساهمين قبل خصمه من الأرباح المحتجزة. عندما يكون النقد ، أحد الأصول ، تم دفعه ، يجب تخفيضه برصيد. للحفاظ على توازن الكتب ، يجب إضافة الخصم إلى حساب الأرباح. لإغلاق حساب توزيعات الأرباح ، يجب تطبيق رصيد مساوٍ للخصم الأصلي لأرباح الأسهم.
نصائح
-
إذا كنت تحتفظ بسجلات مالية لشركتك ، ففكر في اعتماد برنامج محاسبة لمساعدتك في مهمتك.
