إن مزودي خدمات الأعمال الصغيرة وأصحاب العقارات وأي شخص آخر يقبل الشيكات أو المدفوعات الإلكترونية غالبًا ما يستخدمون التحقق من الحساب المصرفي كأداة لتخفيف المخاطر. اعتمادًا على احتياجاتك وأعداد عمليات التحقق السنوية ، يمكن إجراء ذلك يدويًا أو من خلال طرق إلكترونية تستند إلى الرسوم. كخطوة أولى ، أبلغ العميل أو المستأجر مقدمًا أنك تنوي التحقق من صحة الحساب.
كيف تعمل
الهدف من التحقق من الحساب المصرفي هو مساعدتك على اتخاذ قرارات تجارية جيدة. بالنسبة إلى بعض الأنشطة التجارية ، فإن معرفة ببساطة ما إذا كان حساب العميل أو حساب التوفير مفتوحًا لا يكفي. على الرغم من أن نظام التحقق من الصحة لا يمكنه اتخاذ قرارات نيابة عنك ، إلا أن معظمها سيتضمن توصيات بنتائج التحقق. على سبيل المثال ، بعد فحص شيك أو إدخال معلومات الحساب المصرفي ومبلغ المعاملة ، قد تظهر رسالة مثل "قبول" أو "رفض" أو "ABA validated". تشير رسالة القبول أو الرفض إلى تاريخ العميل ، أو نقص التاريخ مع كتابة الشيكات غير الجيدة ، في حين يشير مرجع رابطة المصرفيين الأمريكيين إلى أن رقم تعريف البنك صالح.
افعلها بنفسك
يعتبر التحقق اليدوي خيارًا بلا تكلفة عندما يكون هدفك الوحيد هو التحقق من روابط المعلومات إلى حساب مصرفي صالح. اتصل بالمؤسسة المالية وإخبر ممثل الهاتف أنك تريد التحقق من صحة حساب أو اتباع التعليمات إذا كان البنك يقوم بإجراء عمليات التحقق التلقائي لحساب. ستحتاج إلى اسم مالكي الحساب ورقم الحساب الكامل. لأسباب تتعلق بالأمان ، لن يحرر المصرف الرصيد الحالي ومعلومات أخرى عن الحساب.
التحقق عبر الإنترنت
يتوفر التحقق عبر الإنترنت المرتكز على الرسوم إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، مثل عندما يكون التحقق من الحساب جزءًا من طلب الائتمان. لاستخدامها ، ستحتاج إلى رقم التوجيه المصرفي المكون من تسعة أرقام بالإضافة إلى اسم صاحب الحساب ورقم الحساب. بشكل عام ، فإن الخدمة المستندة إلى الرسوم لن تتحقق فقط من صحة حساب مصرفي ، ولكن أيضًا إذا كان حساب التحقق أو التوفير ، وتاريخ الفتح واسم أصحاب الحساب.
التحقق في الوقت الفعلي
يمكن لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة الذين يقبلون الدفعات الإلكترونية استخدام شبكة Automated Clearing House للوصول إلى حساب مصرفي لأحد العملاء والتحقق من المعلومات وتحويل الأموال في الوقت الفعلي. يربط نظام ACH المؤسسات المالية المشاركة بشبكة. يمكن أن تتضمن خدمات التحقق ، المتوفرة بشكل شخصي وعبر الإنترنت ، معلومات حديثة وتاريخية. تتحقق الخدمة أولاً لمعرفة ما إذا كان الحساب مفتوحًا وفي وضع جيد. مستوى التحقق الثاني يبحث في سجل العميل عن الشيكات المرتجعة.
