قد يكون فتح حساب مصرفي للجنة أمرًا سهلاً ، إذا كنت تقوم ببعض الواجبات المنزلية مقدمًا. ستحتاج إلى إثبات للبنك أن منظمتك ولجنتك مشروعة ، وأن الأسماء على الحساب قد خولتها المنظمة. إن المفتاح لتجنب الإحباط --- ورحلات متعددة للبنك --- هو معرفة ما تحتاجه بالضبط ووضعه في وقت مبكر. ساعة أو ساعتين تقضيهما في التحضير ستكون تستحق الجهد المبذول.
العناصر التي ستحتاجها
-
رقم المعرّف الضريبي
-
اللوائح الداخلية للمنظمة التي تخدمها اللجنة
-
دقائق من المنظمة تخوّل الموقعين
-
بطاقات التوقيع لموقفي الحساب البنكي
-
ألإيداع المبدئى
الحصول على أشياء في النظام
لفتح حساب مصرفي للجنة ، ستحتاج إلى تزويد البنك برقم تعريف الضريبة الخاص بالمؤسسة ، إلى جانب الأوراق التي توثق المنظمة. إذا كانت مؤسستك لديها لوائح داخلية أو مواد تأسيس ، فهذا هو المكان المناسب للبدء. بالنسبة لرقم معرف الضريبة ، قد تحتاج إلى تقديم نموذج مصلحة الضرائب ليعرض الرقم. سترغب أيضًا في الحصول على نسخة من المحضر من اجتماع مؤسستك الذي أنشأ اللجنة ، وتسمية الأعضاء والإفصاح عن هوية الأشخاص المصرح لهم بالتوقيع على هذا الحساب.
بمجرد جمع المعلومات الواردة أعلاه ، أو على الأقل ضبط العجلات للحصول على ذلك ، اتصل أو قم بزيارة البنك الذي تخطط لفتح الحساب فيه. أخبرهم بالمستندات المتوفرة لديكم ، واسألهم عن الحد الأدنى للرصيد ، واسأل عما إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر. اسأل أيضًا ما إذا كان يمكنك استلام بطاقات توقيع لكل موقِّع معتمد ، أو إذا كان يلزمه الظهور شخصيًا. تختلف القواعد من بنك إلى آخر ، وبذلك يمكنك توفير الوقت (وخفض رحلاتك إلى البنك) عن طريق التحقق من ذلك أولاً.
إذا سمح البنك لأعضاء اللجنة بالتوقيع على بطاقات التوقيع دون الذهاب إلى البنك ، فعليك إحضار تلك البطاقات إلى اجتماعك القادم للجنة. اطلب من المستخدمين المعتمدين توقيعهم ، ثم ضعهم في بقية المستندات.
خذ بطاقات التوقيعات ، ودقائق المنظمة التي تخوِّل اللجنة ، ورقم التعريف الضريبي ، واللوائح الداخلية (وأية وثائق أخرى مطلوبة) إلى البنك. لا تنس الإيداع الأولي! مع وجود هذه العناصر في متناول اليد ، أنت الآن على استعداد لفتح حساب مصرفي للجنة الخاصة بك.
