مخطط سير العمل هو رسم بياني يوضح جميع الخطوات الرئيسية لعملية أو وحدة أعمال. يمكن أن تساعدك مخططات سير العمل على فهم الصورة الكبيرة والعلاقات بين الخطوات المختلفة ووظائف العمل ، وتحديد المراحل الحرجة من العملية أو وحدة العمل وتحديد مناطق المشاكل. معرفة البرمجة الخاصة ليست ضرورية لإنشاء مخطط سير عمل. يمكن لمعظم محترفي الأعمال اتباع التعليمات الأساسية المقدمة في البرامج المتخصصة أو النماذج التي يتم تنزيلها من الإنترنت.
رموز مخطط انسيابي وموصلات
تستخدم مخططات سير العمل الرموز والموصلات للإشارة إلى خطوات العملية المختلفة وعلاقتها بوظائف العمل الأخرى. على سبيل المثال ، يشير المستطيل إلى دراسة أو تحليل أو عملية محددة ، يشير الماس إلى قرار محدد وتظهر البيضاوي بداية أو نهاية المخطط الانسيابي. سيشير تحديد مرحلة الدراسة أو التحليل أو مرحلة العملية إلى بداية مخطط سير العمل الخاص بك. يجب استخدام رموز القرار في جميع أنحاء لتحديد المنطق وراء وظائف مختلفة في الرسم البياني لسير العمل. سوف تحدد نتائج القرارات (نعم أو لا) اتجاه مخطط سير العمل. عادةً ما تكون تعريفات الرموز والمودم شاملة عبر جميع تطبيقات البرامج وقوالب تخطيط سير العمل.
خلق الرسم البياني
يسمح لك برنامج مخطط سير العمل بإنشاء مخططات انسيابية باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات الرسم والموصلات والأشكال. ابدأ مخطط سير العمل من خلال تحديد نقطة البداية للعملية أو الدراسة أو النظام ووضعه في شكل بيضاوي أعلى الصفحة. أدخل رمزًا آخر أسفل نقطة البداية واستخدم سهم موصل لتوصيل الرموز وإظهار العلاقة بين كليهما. استمر في ذلك حتى يتم تخطيط سير العمل بالكامل.
يمكنك أيضًا إنشاء مخططات سير العمل باستخدام قوالب قابلة للتنزيل. تتضمن هذه التطبيقات ميزات السحب والإفلات لمساعدتك في كل خطوة من خطوات إنشاء مخطط سير العمل. تأكد من التأكد من توافق تطبيقات الكمبيوتر مع البرنامج المستخدم لإنشاء قالب مخطط سير العمل والتنزيل من موقع موثوق به.
أفضل الممارسات
قم بإنشاء مخطط تفصيلي لما تريد تحقيقه ورسم مخطط بياني لسير العمل قبل استخدام برنامج أو سير العمل في مخطط سير العمل. سيساعدك هذا على التأكد من أن المخطط الخاص بك دقيق وكامل. ضع في اعتبارك دائمًا إمكانية الإدارة وسهولة سير العمل عند إدخال المنطق في مخطط سير العمل. يمكنك استخدام رموز القرار والموصلات ومربعات النص. تأكد دائمًا من دقة مخطط سير العمل الخاص بك مع أصحاب المصلحة الآخرين.
