تمثل تقارير تقدم العمل تحليلاً شاملاً للتقدم في أعمال معينة فيما يتعلق بأهداف الأعمال المحددة أصلاً والتوقعات للسنة القادمة. عادة ما يتم تقديم تقارير الأعمال سنوياً إلى المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة لإطلاعهم على التقدم الإجمالي والاستخدامات لاستثماراتهم. عند صياغة تقرير الأعمال ، من الضروري أن تبقى كاملة ودقيقة ومفيدة.
حدد المكونات الضرورية للتقرير وأضف جميع الحقائق والأرقام لكل قسم. قد يتضمن الطلب: نظرة عامة سنوية ، تقرير مسؤولية ، إدارة الأصول ، إدارة الضرائب ، الأرباح والخسائر.
مشروع كل قسم من التقرير باستخدام حقائق وأرقام محددة. تجنب العموميات لأنها لا معنى للمستثمرين.
بصدق تعكس أي أوجه قصور. في حين لا أحد يحب تقديم استعراض سلبي ، فهذه حقائق أساسية يجب على المستثمرين معرفتها. تذكر أن تبقي المعلومات قائمة على الحقائق وأن تنظر في تقديم جملة أو اثنتين حول الإسقاطات لتحسين تلك المجالات من العمل في السنة المالية القادمة.
اسأل اثنين من الموظفين الآخرين على الأقل بنفس مستواك أو أعلى لمراجعة التقرير وتقديم ملاحظات لأي مناطق يبدو أنها ناقصة.
صحح التقرير بعناية ، حيث سيتم توزيعه على العديد من الرؤساء. تذكر أن المظاهر هي كل شيء في عالم الأعمال ، لذلك يجب أن يكون التقرير خاليًا من الأخطاء.
