غالباً ما يكون الحصول على مخازن للتبرع بالسلع لقضيتك أسهل من إقناعهم بالتسديد نقداً. إذا كان لديك فريق نشط من المتطوعين للمساعدة في جمع العناصر لمزادتك الصامتة ، أو جوائز الباب أو الملابس لعملائك ، فأنت بحاجة إلى إرسالها بشكل جيد لمهمتهم. وسوف يحتاجون إلى أوراق اعتماد ، ونص مكتوب ، ووصفًا لما يبحثون عنه ، وأعمال ورقية لتوثيق التبرعات.
اقامة
خطط للحدث أو البرنامج الذي تريد التبرعات له. إذا كان برنامج جمع الأموال أو المشروع الخاص بك يفتقر إلى مجموعة واضحة من الأهداف واستراتيجيات العمل ، فلن يعرف المتطوعون أنواع الأشياء التي تريدها. هذا مهم بشكل خاص عندما تقوم بجمع البضائع بدلاً من النقود. لا يمكنك الحصول على نوع خاطئ من النقود ، ولكن يمكنك بسهولة أن تستهلك الكثير من الأشياء التي لا يمكنك استخدامها.
حدد أهداف لبرنامج جمع التبرعات. معرفة عدد العناصر التي تحتاج إلى الحصول عليها ولديك وصفًا واضحًا لماهية هذه العناصر وكيفية استخدامها. من المهم جدًا أن يفهم متطوعوك كيف تخططون لاستخدام التبرعات حتى يتمكنوا من الإجابة عن أسئلة المتبرعين.
اتصل بأكبر عدد ممكن من الشركات حيث يمكنك الحصول على عناوين وأسماء مديرين. أرسل رسالة تحدد أنواع التبرعات التي تبحث عنها وأبلغهم بأنهم سيزورهم أحد المتطوعين.
اكتب نصًا بسيطًا لاستخدامه عند طلب التبرع. تكرار ذلك مع المتطوعين حتى يكونوا مرتاحين له. سوف يجعل المتطوعون الذين لديهم خبرة في المبيعات النص الخاص بهم. أولئك الأقل ثقة بأنفسهم لن يكونوا على الأقل خاسرين للكلمات عند الاقتراب من أصحاب المتاجر.
قم بتجنيد المتطوعين الذين يحبون مؤسستك والذين سوف يشعرون بالسعادة بشأن طلب المواد الخاصة بالحدث أو البرنامج. ابحث بشكل خاص عن الأشخاص الذين لديهم مهارات واضحة في المبيعات إذا كان بإمكانك الحصول عليها. فالشخص الذي يتمتع بهذا النوع من الأشياء سيحصل على ضعفي في نصف الوقت.
قم بإنشاء أوراق اعتماد للمتطوعين الذين يقومون بتحديدها بسهولة لمالكيها ومديريها. تساعد البطاقة أو البطاقة على التخلص من مخاوف الجهات المانحة المحتملة التي قد تتساءل عما إذا كان المتطوعون لديك شرعيًا.
قم بإنشاء وطباعة أوراق سجل التبرعات التي يمكن للمتطوعين استخدامها لتسجيل أي التبرعات جاءت من الشركات ، بما في ذلك الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني لجهات الاتصال. سوف تساعد هذه المعلومات صاحب الحساب في إنشاء السجلات والإيصالات وإضافتها إلى قاعدة بيانات المانحين. قم بإنشاء استمارة إيصال بسيطة يمكن للمتطوع تقديمها للمتجر المانح أيضًا.
الاقتراب من المتبرعين
زيارة المتاجر التي ترغب في الحصول على التبرعات الملابس والتحدث مباشرة إلى المدير. يمتلك العديد من المديرين سلطة تقديم تبرعات من السلع مباشرةً إلى المنظمات غير الربحية المحلية. إذا لم يفعلوا ذلك ، فسيقومون بإحالتك إلى المالك ، أو ، في المتاجر الكبيرة ، إلى شخص لديه السلطة للقيام بهذا التبرع.
أسأل عن ما تريد. اشرح كيف سيتم استخدام العناصر. إذا تم استخدامها مباشرة للمشاركين في البرنامج ، فشرح سبب احتياجهم للملابس. إذا استخدمت كجائزة أو مزاد علني ، فشرح كيف سيحسن هذا العنصر جمع الأموال الخاصة بك وأي نوع من التقدير العام الذي ستعطيه لهم في هذا الحدث.
تقديم بديل ، إذا كان المدير أو المالك مترددًا في التبرع بالبضائع. المال هو دائما بديل للبند المتبرع به ويشعر الكثيرون بارتياح أكبر في صنع هذا النوع من التبرعات.
املأ سجل المانح واستلامه بدقة. حزم العنصر المتبرع به بعناية للنقل. لا تدع متطوعيك يروجون لتبرعات الملابس في سيارة. يجب عليهم دائما التعامل مع الملابس المتبرع بها بعناية لتجنب تلطيخها أو تجعدها.
اطلب من المتبرع أن يحولك إلى أعمال أو أصدقاء آخرين قد يعطون قضيتك. في بعض الأحيان ، يمكن أن يجعل أحد متاجر الملابس تبرعًا يشجع شخصًا آخر على مطابقة تبرع منافس أو تجاوزه. في بعض الأحيان سوف يطلب المتبرع. لا بأس من إخبارهم بما قدمه الآخرون. تأكد من أن المتطوعين يسلمون المواد المتبرع بها إلى موقع التخزين ويملئون السجلات بالكامل. لا تنس أن تشكر متطوعيك وأن تصدر شهادات تقدير مطبوعة في نهاية الحملة. التعرف على الجهود البارزة علانية. رمي طرف للمتطوعين بعد ذلك ليقول ، "شكرا".
