سواء كنت تعمل بشكل مباشر لمؤسسة خيرية أو تقوم بحملة لجمع التبرعات تفيد مؤسسة خيرية ، فإن وجود شركة للتبرع بالعناصر التي تحتاجها المؤسسات الخيرية أو العناصر التي يمكن تقديمها كجوائز لسحب السحوبات وأنشطة أخرى لجمع التبرعات سيساعد بشكل كبير. مع رسالة احترافية ، كلمات لطيفة ومكالمة هاتفية تشرح كيف وطبيعة ، من المرجح أن تتبرع الشركات بقضيتك.
اكتب قائمة بالشركات والمنتجات التي تود أن تتبرع بها للمؤسسة الخيرية التي تضعها في اعتبارك.
استخدم الإنترنت للبحث عن عناوين الاتصال لقسم العلاقات العامة في كل شركة وإضافة تلك العناوين إلى القائمة. أضف أرقام هاتف جهات الاتصال إلى القائمة أيضًا.
اكتب وصفا مفصلا أو نشرة من أعمالك الخيرية وطباعة نسخ متعددة من هذا الوصف على ورقة لطيفة (مثل ورقة استئناف).
اكتب رسالة إلى أول شركة في قائمتك. استخدم الإطراء في شرح مدير العلاقات العامة للشركة كيف يمكن للمنتج الذي ترغب في التبرع به أن يفيد المؤسسة الخيرية ولماذا لا يعمل سوى منتجها بشكل أفضل.
يجب أن توضح رسالتك أيضًا كيف يمكن أن يفيد التبرع بمنتج لمؤسستك الخيرية الشركة على المدى الطويل. اشرح مزايا الإعلان المجاني عن طريق وضع اسم الشركة في أي من إعلانات المؤسسة الخيرية أو أنشطة جمع التبرعات. وضح أنه إذا تبرعت الشركة بقطعة ما ، فسيسمع الناس اسم الشركة المرتبط بقضية جيدة.
قم بإنهاء الرسالة من خلال إعطاء معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة رغبة الشركة في معرفة المزيد من المعلومات أو ترغب في التبرع بأي شكل من الأشكال. تذكر أن تقول "شكرا على وقتك". كن دائما مهذبا.
أعد قراءة الرسالة ثلاث مرات لضمان عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. أيضا إعادة قراءة الرسالة من وجهة نظر شخصية ، والتأكد من تقديم موقف مهذب في جميع أنحاء.
قم بطباعة الرسالة وإرسالها بالبريد ، بالإضافة إلى الوصف الخيري المطبوع أو النشرة الإعلانية ، إلى الشركة الأولى.
انتظر لمدة أسبوع أو اثنين لسماع مرة أخرى. إذا لم تسمع من الشركة ، اتصل بقسم العلاقات العامة واطلب التحدث مع الشخص المسؤول.
أخبر الشخص المسؤول عنك ، وصف المؤسسة الخيرية واطلب ما إذا كان قد تلقى خطابك. كرر كل المعلومات المميّزة والمفيدة التي ذكرتها في الرسالة.
كرر الخطوات من 4 إلى 10 لكل شركة مدرجة في قائمتك حتى تتبرع عدة شركات بقضيتك.
