عندما تحضر ندوة برعاية شركة أو ورشة عمل ، فإن الغرض من تقييم المتابعة هو ليس فقط تقديم المشورة لأصحاب العمل إذا كانت قيمة جيدة للوقت والمال الذي تم إنفاقه ، ولكن أيضًا لمساعدة المقدمين على فهم ما كان ضربة ، ما هو ملكة جمال وكيف يمكن تعديل الندوات المستقبلية لتلبية الاحتياجات المهنية للديموغرافية المستهدفة بشكل أفضل.
الخطوة الأولى: قم بتدوين انطباعاتك
قم بتدوين انطباعاتك عن الندوة والمذيع في أقرب وقت ممكن بعد الحدث ، وبينما لا يزال كل شيء جديدًا في ذهنك. سوف تشكل ملاحظاتك إطار عمل يمكن من خلاله تطوير تقييمك الرسمي.
الخطوة الثانية: تحديد ما يتردد صداها معك
حدد عناصر الندوة التي كانت لها صداها بشكل إيجابي. على سبيل المثال ، ربما ساعدت تمارين لعب الأدوار الافتراضية في تعزيز المادة بطريقة قد تكون مضجرة للقراءة في كتاب أو سلسلة من دراسات الحالة. ربما كنت تحب الطريقة التي انقسمت بها أنت وزمالك إلى مجموعات أصغر لتحليل مشكلة الحياة الحقيقية. دوّن أيضًا ، علاقة المعلم مع الحاضرين في الندوة ، وكيف شعرت بها من البداية إلى النهاية.
الخطوة الثالثة: لاحظ ما لم تلبي توقعاتك
قم بتدوين ملاحظات حول عناصر الندوة التي كانت دون توقعاتك. على سبيل المثال ، ربما قضى مقدم الندوة أكثر من اللازم في الجلسة وهو يدور حول الحكايات الشخصية التي ، في حين أنها مسلية ومضحكة ، تقلل من مقدار الوقت المتبقي لتعلم تقنيات البحث أو قدرات برنامج جديد لتسهيل مهمتك. ربما ترغب في أن يكون لديك أدوات قياس مستمرة طوال الحلقة الدراسية ، مثل الاختبارات القصيرة لقياس مدى تقدمك وإدراكك للمادة.
الخطوة الرابعة: إنشاء قائمة رغباتك
قم بإنشاء قائمة بالأشياء التي قد تكون قمت بها بشكل مختلف إذا كنت مسؤولاً عن التخطيط. يمكن أن يكون هذا أي شيء من وجود برنامج أقصر / أطول أو الاحتفاظ به في مكان مختلف لإعادة هيكلة العرض التقديمي نفسه إلى منصة أكثر تفاعلية أو واحدة مع لوحة من مقدمي العروض الخبراء بدلا من مدرب واحد.
الخطوة الخامسة: إنشاء قالب المستند الخاص بك
افتح مستندًا جديدًا في برنامجك المفضل ، مثل Word أو مستندات Google ، حدد خطًا مكونًا من 12 نقطة في Times New Roman أو Courier أو محرفًا مشابهًا له ، وحدد الهوامش لكل بوصة على كل جانب. إذا كنت تستخدم ورقًا رسميًا للشركة ، قم بإسقاط بوصة على الأقل أسفل اسم الشركة وعنوانها لبدء الإدخالات الخاصة بك عند الهامش الأيسر. حدد نفسك من خلال اسمك الكامل وعنوانك وقسمك أو مكتبك الإقليمي. حدد العنوان الكامل للندوة التي حضرتها ، وتاريخ البرنامج ووقته وموقعه ، واسم مدرس الحلقة الدراسية.
الخطوة السادسة: تلخيص هدف الندوة
صف في الجمل القليلة الهدف الأساسي للفصل. يمكن أن يكون هذا إما فهمك الخاص لما تم تقديمه أو اقتباس مباشر من إعلان الحلقة الدراسية أو حزمة / مخطط المنهج. اشرح في فقرة قصيرة مقاربة مقدم البرنامج للموضوع من خلال أدوات ومواد تكميلية ، مثل المحاضرات والعروض التقديمية للوسائط المتعددة والمصنفات والمسرحيات ودراسات الحالة.
الخطوة السابعة: تقييم محتوى المقرر الدراسي
أنشئ عنوانًا فرعيًا بعنوان "محتوى الدورة التدريبية" في الأحرف الاستهلالية وقم بمعالجة جودة ودقة وتوقيت المواد التي حصلت عليها. يمكن أن يتم هذا إما بشكل كامل في صيغة سرد أو يتم إعداده كمصفوفة صغيرة تقوم فيها بتعيين ترتيب رقمي من 1 إلى 10 أو درجة "فقير" أو "متوسط" أو "جيد" أو "ممتاز". للحصول على درجات أو درجات منخفضة للفقراء والفهم ، تأكد من تقديم شرح أو أمثلة. على سبيل المثال ، قد تكتب "دراسات الحالة كانت كلها من الثمانينيات ولم تنطبق على ديناميكيات مكان العمل في القرن الحادي والعشرين".
كن موضوعيا من حيث ما إذا كانت الندوة قد قدمت ما وعدت بتقديمه. بعبارة أخرى ، لا تشتكي من هذا الأمر لأنه كان ممطرًا في ذلك اليوم أو لم تجد مكانًا لوقوف السيارات. ضع في اعتبارك أثناء الكتابة ما إذا كان مقدم العرض قد قدم معلومات ورؤى لا يمكن الحصول عليها بسهولة في مكان آخر.
الخطوة الثامنة: تقييم المدرب
أنشئ عنوانًا فرعيًا بعنوان "Expert Instructor". تمامًا كما فعلت في الخطوة السابقة ، قم بتقييم معرفة مقدم البرنامج ومستوى خبرته ، وتنظيم المواد الدراسية ، ومهارات التواصل والتفاعل مع المشاركين في الندوة. قدم أمثلة صلبة لما قدمه مقدم الندوة بشكل جيد ، على سبيل المثال "شجعنا على طرح الأسئلة" ، وما يحتاج إليه للعمل على أن يكون أكثر فعالية ، مثل "إعطاءنا مواد للتوزيع ثم قراءتها لنا بصوت عالٍ كان الوقت الذي يمكن إنفاقه بشكل أفضل على سياق أكثر تفاعلية ". تقييم ما إذا كان مقدم العرض لديه أوراق الاعتماد والخبرة لجعل موادهم وسياقها ذات مصداقية.
الخطوة التاسعة: قم بعمل أي توصيات
إنشاء عنوان فرعي يسمى "التوصيات". هذا هو المكان الذي ستحدد فيه أفكارك الخاصة لتحسين الصف. يقدِّر مقدمو الندوة الملاحظات الموضوعية في هذا القسم حتى يمكنهم البقاء قابلين للتطبيق والتنافس. إذا كانت الندوة واحدة تحتوي على الكثير من القيمة المناسبة لك ، يمكنك استخدام هذا القسم لإدراج ورش العمل المستقبلية التي ترغب في رؤيتها والتي يقدمها نفس المدرب أو نفس الكيان التدريبي.
