تعزز الندوات التدريبية ثقة الموظفين ، وبناء شبكات الموظفين ، وزيادة الصداقة الحميمة ، وتوفير الوصول إلى المهارات اللازمة لتحقيق الأهداف بشكل أكثر فعالية وكفاءة. في ظل مناخ الأعمال المتغير باستمرار ، يحتاج الموظفون لأن يكونوا قادرين على فعل المزيد بموارد أقل. تساعد برامج التدريب الموظفين على اكتساب مهارات جديدة أو تحسين مهاراتهم. تصميم برامج التدريب الفعال يستغرق وقتا وجهدا. توجد برامج لتعليم الأفراد كيفية تحديد فجوات واحتياجات الموظفين ، بالإضافة إلى كيفية تصميم البرامج لمعالجتها. ومع ذلك ، فإن بعض الخطوات البسيطة هي كل ما يحتاجه الكثيرون للقيام بالمهمة بشكل جيد.
تحديد موضوع التدريب وأهداف الحلقة الدراسية التي يجري التخطيط لها. البحث عن الاحتياجات الخاصة سيتم تصميم الندوة للتصدي لها. يجب أن يتضمن هدف التدريب معلومات حول ما سيحصل عليه المشاركون في الندوة من الحضور.
إنشاء ميزانية وتحديد الموارد المتاحة للبرنامج. هذا يساعد على تحديد الأهداف وخلق توقعات معقولة. حساب لكل شيء من تكاليف المواد ، وقت التصميم ، مشاركة وقت المشارك ، طول البرنامج ، غرف التدريب المطلوبة ، ورسوم المدربين.
تقرر كم من الوقت سوف تكون الندوة. تخطيط ندوة لمدة ثلاث ساعات يتطلب نهجا مختلفا عن التخطيط لحلقة دراسية ليوم كامل أو يوم كامل.
إنشاء أهداف التعلم على أساس مدة الندوة والمعلومات الأساسية التي يتم تدريسها. كلما زادت تفاصيلك حول أهداف التعلم في الندوة ، زادت احتمالية تحقيقها.
حدد الأنشطة والأساليب التي تحقق أهداف التعلم على أكمل وجه. بعض الأهداف التعليمية مثل نقل عملية التوظيف الجديدة يترجم بسهولة من خلال المحاضرات. تتطلب الأهداف التعليمية الأخرى ، مثل إجراء مقابلة عمل فعالة ، لعب الأدوار والممارسة والتجربة العملية للدروس من أجل تحقيق فائدة كبيرة للمشاركين.
ضع خطة لتقييم نجاح ندوتك. إن معرفة كيف يبدو النجاح وتحديد معايير النجاح بوضوح يساعد أولئك الذين يصممون البرامج على معرفة ما نجح وما لم ينجح. يجب أن يقرر مصممو البرنامج أيضًا كيفية تقييم المشاركين.
تقييم الندوة التدريبية بعد اكتمالها. المتابعة مع المشاركين لمعرفة ما إذا كانوا قد وجدوا البرنامج مفيدًا واستنبطوا خطة لمعرفة ما إذا تم تحقيق أهداف التعلم.
استخدم جميع المعلومات من الحلقات الدراسية المكتملة لزيادة فهمك لكيفية إنشاء ندوة فعالة في المستقبل. إذا تم التخطيط لعقد العديد من الحلقات الدراسية حول نفس الموضوع أو الدرس ، استخدم كل ندوة لتعديل الحلقات الدراسية المستقبلية لتحقيق أهدافك بشكل أفضل.
نصائح
-
يجب أن تكون الندوات التدريبية مركزة وأن تعمل على تحقيق أقصى استفادة من الوقت والموارد المستخدمة. قد يبدو توظيف خبراء في الموضوع من خارج الشركة عند الحاجة أمرًا مكلفًا في البداية ، ولكن غالبًا ما يساعد هؤلاء الخبراء في إنشاء الجلسات الأكثر فعالية. عند إضافة عمليات أو برمجيات أو أدوات جديدة إلى الروتين اليومي للشركة ، تجد العديد من إدارات الموارد البشرية أنه من المفيد جلب شخص من الشركة التي عملوا معها أثناء عملية الشراء لمساعدة الموظفين على تعلم الأنظمة الجديدة.
