ميزانية المبيعات هي تقدير الإدارة للمبيعات لفترة مالية مستقبلية. تستخدم الأعمال ميزانيات المبيعات لتحديد أهداف الإدارة وتقدير الأرباح ومتطلبات الإنتاج المتوقعة. تؤثر ميزانية المبيعات على كل من ميزانيات التشغيل الأخرى والميزانية الرئيسية العامة للشركة.
أساسيات ميزانية المبيعات
ميزانية المبيعات هي تقدير للمبيعات لفترة محاسبة مستقبلية. غالبًا ما تنقسم ميزانيات المبيعات إلى تقديرات الربع السنوي الأول والثالث والثالث والرابع. المكونات الحرجة لميزانية المبيعات هي تقديرات وحدة المبيعات والسعر لكل وحدة والبدل للخصومات والعوائد. تقدر وحدة المبيعات المقدرة مضروبة في سعر الوحدة الواحدة بالمبيعات الإجمالية المدرجة في الميزانية. إن إجمالي المبيعات المحسوبة في الميزانية مخصوماً منها حسومات البيع المقدر والعائد هو صافي مبيعات الميزانية للفترة.
إنشاء ميزانية المبيعات
من المعروف أنه من الصعب التنبؤ بالمبيعات وتقدير الطلب. لإنشاء ميزانية المبيعات ، يدرس المديرون عوامل السوق ، والظروف الاقتصادية الحالية والقدرة الإنتاجية الخاصة بالأعمال. لإنشاء ميزانية مبيعات واقعية ، تحتاج الإدارة إلى التواصل مع موظفي المبيعات على مستويات مختلفة في مواقع مختلفة. غالبًا ما يكون لممثلي المبيعات رؤى رئيسية حول اهتمامات العملاء واتجاهاتهم ، مما يمكن أن يساعد الإدارة على التنبؤ بالأداء المستقبلي.
ميزانية المبيعات والميزانيات الأخرى
على الرغم من أن ميزانية المبيعات هي الأكثر فائدة لقسم المبيعات ، إلا أن لها استخدامات أخرى. تعتبر ميزانية المبيعات واحدة من عدة ميزانيات تشغيلية تسهم في الميزانية الرئيسية للشركة. الميزانيات التي تغذي الموازنة الرئيسية هي العمالة المباشرة ، المواد المباشرة ، السلع النهائية ، التصنيع ، الإنتاج ، البيع ، النفقات الإدارية وميزانية المبيعات. تؤثر التقديرات في ميزانية المبيعات بشكل مباشر على كمية المنتجات المقدرة في ميزانية الإنتاج. وهذا ، بدوره ، يؤثر على المواد المباشرة ، والعمالة المباشرة وتصنيع الميزانيات العامة.
ميزانية المبيعات الفعلية
في نهاية الفترة المحاسبية ، تقوم الإدارة في الغالب بإجراء تحليل ميزانية المبيعات "للميزانية الفعلية". يمكن للإدارة إما تحليل الأداء باستخدام ميزانية مرنة أو ميزانية ثابتة. تقارن الميزانية الثابتة النتائج الفعلية بالتقديرات المدرجة في الميزانية ، بغض النظر عن عدد الوحدات المباعة. تقوم الميزانية المرنة بتعديل رقم الإيرادات الخاص بالكمية الفعلية للوحدات المباعة. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد الأنشطة التجارية قد خصص في الميزانية مبيعات 10 وحدات بسعر 5 دولارات للقطعة الواحدة ، ولكنه لم يباع سوى تسع وحدات فقط. ستقارن الميزانية الثابتة النتائج الفعلية بميزانية الإيرادات البالغة 50 دولارًا ، بينما سيكون رقم الإيرادات الفعلي للميزانية المرنة 45 دولارًا.
