يعد إنشاء ميزانية المبيعات أحد مجالات العمل التي تعتمد عليها العديد من الشركات للعديد من المكونات الأخرى في عملياتها. ميزانية المبيعات هي مستند يحاول التنبؤ بالمبلغ الذي سيتم بيعه خلال فترة زمنية محددة. هذه وثيقة مهمة للغاية لعدد من الأسباب.
مفتاح الموازنة
أحد أسباب أهمية ميزانيات المبيعات هو أن جميع ميزانيات الأعمال الأخرى تعتمد على هذه الوثيقة. بدون ميزانية المبيعات ، لا يمكنك توقع أي شيء آخر سوف يستمر في عملك. أنت لا تعرف المبلغ الذي يجب أن تنفقه على الإعلان ، وكم يجب أن تنفق على الإنتاج أو أي مكون آخر من أعمالك. بينما تعرف نفقاتك الثابتة مثل الإيجار والمرافق ، فإن باقي النفقات تعتمد إلى حد كبير على المبلغ الذي تبيعه.
أهداف المبيعات
السبب الآخر وراء أهمية ميزانية المبيعات هو أنه يساعد على تحديد هدف محدد للوصول إلى موظفي المبيعات. يمكن أن تكون الميزانية نقطة تجمع لمجموعات من موظفي المبيعات عندما يحاولون الوصول إلى حد معين. تمنح العديد من الأنشطة التجارية موظفي المبيعات مكافآت محددة لهم إذا وصلوا إلى ميزانية مبيعاتهم. هذا يمكن أن يساعد في تحفيز موظفي المبيعات على العمل بجدية أكبر وبيع المزيد. يمكن لمديري المبيعات الاعتماد على هذه الأرقام لمعرفة ما يتوقع منهم بالضبط كل شهر.
إعلان
تنفق معظم الأنشطة التجارية مبلغًا كبيرًا من المال على الإعلان بشكل منتظم. إذا كانت الشركة تقوم بذلك لبعض الوقت ، فمن المرجح أن يكون لديها فكرة عن عدد المبيعات التي يتم إنشاؤها من الإعلان. إذا كانت لدى الشركة إسقاط على مقدار ما ستبيعه خلال فترة زمنية معينة ، فإنها تعرف أيضًا مقدار الإنفاق على الإعلانات لتوليد هذه المبيعات. سيساعد هذا الشركة على تجنب إنفاق المزيد من الأموال أكثر مما هو ضروري عندما يتعلق الأمر بحملات إعلانية.
استراتيجيات أخرى
تساعد عملية تطوير ميزانية المبيعات الشركة على معرفة مقدار ما يمكن أن تتوقع بيعه خلال فترة زمنية معينة. إذا قررت الشركة أن هذا المبلغ غير كافٍ للوفاء بالتزاماتها الحالية ، فيمكنها البدء في عملية التخطيط للنظر في الأنشطة الأخرى المدرة للدخل. على سبيل المثال ، قد ترغب الشركة في التوسع في منتجات أو أسواق أخرى لزيادة العائدات إذا لزم الأمر. دون التخطيط للمستقبل ، يمكن أن يكون اشتعلت الشركة على حين غرة.
