الهيكل التنظيمي يتعلق بطريقة قيام الشركة بترتيب موظفيها ومواقعها. على سبيل المثال ، عادة ما يجلس الرؤساء على رأس منظمة ، يليهم نواب الرئيس ومن ثم المديرون. المدراء ، في المقابل ، عادة ما يقدم تقريرا إلى المديرين. الغرض الرئيسي من الهيكل التنظيمي هو خلق بيئة مواتية لتعزيز التواصل واستكمال المشاريع. تساعد بعض جوانب الهيكل التنظيمي الشركات بشكل أفضل على تحقيق أهداف المبيعات والربح.
ارتفاع
أحد الجوانب الرئيسية للهيكل التنظيمي هو الارتفاع. ويتعلق ارتفاع الهيكل التنظيمي بعدد من المستويات بين الإدارة العليا والموظفين من المستوى الأدنى. تستخدم العديد من الشركات الصغيرة هياكل تنظيمية مسطحة نسبيًا. يمكن للشركات الصغيرة توظيف موظفين في مختلف المجالات مثل المحاسبين والمهندسين. وبالتالي ، قد تكون هناك مستويات قليلة من الإدارة بين المديرين التنفيذيين والموظفين. على النقيض من ذلك ، غالباً ما تستخدم الشركات الكبرى هياكل تنظيمية طويلة لتحسين تقسيم عبء العمل.
نطاق السيطرة
ترتبط دائرة السيطرة بعدد الموظفين الذين يكون المدير التنفيذي أو المدير هو المسؤول. على سبيل المثال ، قد يكون نائب رئيس التسويق مسؤولاً عن أربعة مديرين: العلامة التجارية ، والإعلان ، والعلاقات العامة ، ومديري أبحاث التسويق. قد يكون لكل من المديرين مديران يقدمان تقارير لها. وبالتالي ، فإن نطاق سيطرة نائب الرئيس للتسويق هو أربعة ، في حين أن كل مجال تحكم للمدير هو اثنان.
الإدارات
تقوم معظم الشركات بتنظيم مؤسساتها حول الأقسام المختلفة. يمكن تنظيم هذه الأقسام حسب المنتج والوظيفة وحتى العملاء ، وفقًا لموقع Referenceforbusiness.com. على سبيل المثال ، تستخدم بعض المتاجر الكبرى الهياكل التنظيمية للمنتج. قد يكون المديرون في الهياكل التنظيمية للمنتج مسؤول عن الأدوات المنزلية أو ملابس النساء أو مستحضرات التجميل. الشركات التي تستخدم بنية تنظيمية وظيفية ستنشئ إدارات حول وظائف مثل التسويق والتمويل والمحاسبة. تستخدم الهياكل التنظيمية القائمة على العملاء عندما تقدم الشركة خدمات لمجموعة متنوعة من العملاء ، مثل المستهلكين والشركات.
الهياكل المختلطة
في بعض الأحيان ، تجد الشركة أنه من الضروري استخدام مزيج من الهياكل التنظيمية. تسمى الهياكل المركبة بالهياكل التنظيمية المختلطة أو المصفوفة. على سبيل المثال ، قد تستخدم شركة منتجات استهلاكية عادة بنية تنظيمية للمنتج. ومع ذلك ، قد تقوم شركة المنتجات الاستهلاكية بتقديم منتج جديد. لذلك ، قد يحتاجون إلى تشكيل فريق مخصص من المديرين الفنيين ، مثل المتخصصين في التسويق والعلامة التجارية والمالية. قد يظل الفريق المخصص أو المؤقت في مكانه لمدة سنة أو أكثر ، حيث يتم تقييم نجاح المنتج.
