التقسيم هو تجميع الوظائف في منطقة واحدة في المنظمة. يزيد التجميع من الكفاءة في العديد من المنظمات ويسمح للعمال بالتخصص في مجال معين من الأعمال. على سبيل المثال ، يعمل موظفو المبيعات معًا في قسم المبيعات أو فريق المحاسبة يعمل معًا في قسم المحاسبة. التقسيم هي واحدة من الخطوات في إنشاء الهيكل التنظيمي.
أنواع المجموعة
يمكن للإدارة تجميع الوظائف في مناطق حسب الوظيفة أو الموقع أو المنتج أو العملاء. تعمل الإدارات الوظيفية على إنشاء مجموعات من الوظائف حسب الوظيفة للمؤسسة. على سبيل المثال ، تشمل الإدارات في الإدارة الوظيفية التسويق والإنتاج والمحاسبة والمبيعات والشراء. يمكن للشركات التي لديها مواقع متعددة أن توزع حسب الموقع لزيادة كفاءة العمال في مناطق مختلفة من البلاد. يمكن للشركات أيضا تجميع الوظائف في المنظمة حسب المنتج. على سبيل المثال ، في شركة تصنيع الإلكترونيات ، يمكن للإدارة إنشاء أقسام لأجهزة التلفزيون وأجهزة الستريو أو أجهزة الكمبيوتر. لدى إدارات المنتج موظفين مكرسين للتسويق والمبيعات وتخطيط الإنتاج والشراء لكل منتج. قد تختار الشركات إنشاء أقسام من قبل العملاء ، مثل قسم تجاري وإدارات حكومية.
تركيبات
يجوز للشركات الجمع بين موظفين من إدارات مختلفة لمشاريع خاصة. على سبيل المثال ، أثناء تطوير منتج جديد ، يمكن أن يجمع العمل بين فريق من الموظفين من الإنتاج والشراء والهندسة لتصميم وبناء المنتج الجديد.
فوائد الإدارة
كل نوع من أنواع التجميع له فوائد للهيكل التنظيمي. يجب على الإدارة تحديد الإدارة التي تعمل بشكل أفضل استنادًا إلى احتياجات الشركة. في قسم من أقسام العملاء ، يتعلم العمال المتطلبات المحددة لكل عميل ويصبحوا خبراء في تلبية تلك الاحتياجات. تسمح الإدارة الوظيفية للعمال بالتخصص في مجال معين من الأعمال التجارية في حين أن العاملين في قسم المنتجات في المؤسسة يصبحون خبراء في منتجاتهم.
مساوئ الإدارة
كل نوع من الإدارات له عيوب ، كذلك. على سبيل المثال ، قد يصبح العمال في ترتيب الإدارة الوظيفية ضيقًا في تركيزهم. يمكن للموظفين التركيز على احتياجات القسم على احتياجات المنظمة ككل. يمكن للإدارة المستندة إلى المنتج أن تخلق فائض في المؤسسة ، مما يزيد من تكلفة العمالة. على سبيل المثال ، بدلاً من مهني تسويق واحد يعمل على خطوط إنتاج متعددة ، تقوم الشركة بتعيين عامل مستقل للتركيز على كل منتج.
