لا يستخدم برنامج QuickBooks خطابات. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص الفواتير والبيانات والنماذج الأخرى لتتوافق مع الورق الخاص بالشركة. لنقل رؤوس الخطابات من برنامج آخر لمعالجة النصوص مثل Microsoft Word ، ستحتاج إلى إنشاء ملف صور للتصميم الحالي. بعد ذلك ، يمكنك استخدام خيار التخصيص الإضافي في مصمم التخطيط لـ QuickBooks لتخصيص قالب لاحتياجاتك الخاصة.
احفظ ترويسة كصورة
افتح Microsoft Paint ومستند الخطابات.
اضغط على زر "طباعة الشاشة" على لوحة المفاتيح. يقع هذا الزر أعلى زر "Backspace" وقد يتم اختصاره إلى "Prt Scr."
انقر فوق المستند الرسام الفارغ ثم اضغط على "Ctrl + V" للصق الصورة في نافذة الرسام.
اسحب الزاوية العلوية اليسرى من الورق ذي الرأسية باستخدام أداة Select في Paint واسحب مربعًا حول الورق ذي الرأس بأكمله.
انقر بزر الماوس الأيمن على ترويسة الورق واختر "نسخ إلى" ثم احفظ الصورة في مكان مناسب.
تخصيص القوالب
افتح QuickBooks ، وانقر على قائمة "القوائم" في الجزء العلوي من الشاشة واختر "قوالب".
انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الذي تريد تخصيصه ثم ضع علامة اختيار في مربع "استخدام الشعار". انقر فوق "تحديد شعار" واختيار ملف الصورة التي تحتوي على الورق الخاص بك.
قم بإلغاء تحديد أي مربعات تتعلق بأي من المعلومات الموجودة في ترويسة.
انقر فوق الزر "مصمم التخطيط" واسحب حواف الورقة المرجعية لتغيير موضعها إذا لزم الأمر.
انقر فوق "موافق" ، ثم "موافق" مرة أخرى لحفظ القالب الجديد.
