كيف يمكنني الحصول على QuickBooks للطباعة إلى طابعة الإيصالات الحرارية؟

إعدادات وضبط برنامج الكويك بوكس (يونيو 2024)

إعدادات وضبط برنامج الكويك بوكس (يونيو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

مهمة مشتركة يتم تنفيذها عند استخدام QuickBooks في إعداد البيع بالتجزئة هي طباعة إيصالات العملاء. على الرغم من أن بعض الشركات قد تطبع مئات الإيصالات في اليوم وتتطلب مقاربة متطورة لإنشاء وإصدار الإيصالات ، فإن الشركات التي تطبع إيصالات أقل على أساس يومي قد ترغب في خيار أقل تطوراً وفعالية من حيث التكلفة. بديل هو تثبيت طابعة الإيصال الحرارية في مجلد الطباعة QuickBooks وجعلها الطابعة الافتراضية للإيصالات. على الرغم من أنه لا يمكن لـ QuickBooks الطباعة إلى طابعة حرارية باستخدام إعدادات الطباعة الافتراضية ، فستحصل الإعدادات المخصصة على QuickBooks للطباعة إلى طابعة استلام حرارية.

العناصر التي ستحتاجها

  • استلام الطابعة

  • كابل USB (اختياري)

تثبيت طابعة الاستلام

أدخل القرص المضغوط الخاص بتثبيت الطابعة في الكمبيوتر ، ثم انقر فوق "إلغاء" عند ظهور مربع رسالة معالج التثبيت.

قم بتوصيل الطابعة بمصدر الطاقة وقم بتشغيل الطاقة. قم بتوصيل كبل USB بالطابعة ، ولكن لا تقم بتوصيله بالكمبيوتر حتى يكتمل الإعداد.

انتقل إلى لوحة تحكم Windows ، وحدد "الطابعات" ، ثم حدد "إضافة طابعة". حدد خيار "طابعة محلية" ، ثم انقر فوق "التالي".

قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "جعل هذه الطابعة الافتراضية" إذا كنت لا تريد طابعة الإيصالات كطابعة افتراضية ، ثم حدد الزر "Have Disk" (القرص) للسماح لـ Windows بالوصول إلى برامج تشغيل الطباعة الصحيحة وتثبيتها.

تحقق من وجود رمز لطابعة الإيصال في مجلد طابعة Windows ، ثم قم بتوصيل كبل USB بالكمبيوتر.

تعديل قالب استلام المبيعات

اختر "قوائم" ثم "قوالب" من قائمة QuickBooks. حدد فتح قالب إيصال المبيعات الذي تريد تخصيصه ، وانقر فوق "تخصيص إضافي" ، ثم انقر فوق "إنشاء نسخة".

اكتب اسمًا لإيصال المبيعات ، مثل "استلام المبيعات الحرارية".

حدد علامة التبويب "طباعة" ثم "استخدم الإعدادات المحددة أدناه للحصول على إيصال المبيعات هذا." حدد مربع القائمة المنسدلة "حجم الورق" ، وحدد "مخصص" لتعيين حجم الورق ، مثل 3.5 بوصة إلى 11 بوصة ، حدد الإيصال المطلوب في علامتي "Header" و "Columns" و "Footer" لتعيين تخطيط الإيصال.

قم بعرض مخطط الاستلام والموافقة عليه بالنقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" ، ثم انقر فوق "موافق" عندما تكون راضيًا عن شكل وملمس الإيصال.

طابعة الإيصال وصل إلى مخصص إيصال

حدد "Printer Setup" (إعداد الطابعة) من القائمة QuickBooks (ملف). اختر "استلام المبيعات الحرارية" من مربع القائمة المنسدلة "اسم النموذج".

حدد طابعة الإيصالات كطابعة افتراضية لـ "استلام المبيعات الحرارية" عن طريق تحديد طابعة الإيصال في مربع القائمة المنسدلة "اسم الطابعة".

قم بإنهاء الإعداد بالنقر فوق الزر "موافق".

نصائح

  • حدد المربع الذي تأتي إليه الطابعة لمعرفة ما إذا كان يشتمل على كبل USB قبل شراءه.

تحذير

لا تقم بتوصيل طابعة الإيصال بالكمبيوتر حتى يظهر رمز الطابعة في مجلد "الطباعة" أو لن يتم تثبيت برامج تشغيل الطباعة بشكل صحيح.