تُستخدم ترويسة الشركة في جميع المراسلات التي يتم إرسالها من المكتب تقريبًا. يوفر Letterhead مظهر احترافي وهو أيضًا مفيد. عادةً ما يعرض الترويسة العنوان البريدي ورقم الهاتف وأية معلومات اتصال أخرى في رأس الرسالة أو تذييلها. ستتلقى الشركات الأخرى والعملاء المحتملين الرسائل التي تتم طباعتها على ورق الشركة ، لذا من المهم معرفة كيفية إعداد خطاب عمل على ورق الشركة بشكل صحيح.
العناصر التي ستحتاجها
-
كانت لك في هذا الحدث
-
مسطرة
تغيير هوامش المستند الخاص بك. أكثر من المحتمل ، يحتوي مكان عملك على برنامج لمعالجة النصوص مثل Microsoft Word مثبت لكتابة الحروف. من المحتمل أن تكون الهوامش المحددة مسبقًا في Word مختلفة عن هوامش ترويسة الشركة الخاصة بك. غيّر الهوامش لتتوافق مع الورق الخاص بك بالانتقال إلى قائمة "ملف" والنقر على "إعداد الصفحة". قم بزيادة أو تقليل الهوامش العلوية والسفلية للسماح بالتصميم المسبق على الورق ذي الرأسية.
اليسار محاذاة رسالتك. يجب أن تكون محاذاة المراسلات التجارية إلى اليسار ، مما يعني أن جميع أجزاء رسالتك يجب أن تبدأ بنفس الهامش على الجانب الأيسر من الصفحة. يمكنك "تبرير" الرسالة ، مما يجعلها تصطف على كلا الجانبين. ولكن تبرير كتلة من النص غالبًا ما يترك فراغًا كبيرًا بين الكلمات والحروف في كل سطر.
اترك ستة مسافات بين الورقة والتاريخ. فقط اضغط على "أدخل" ست مرات واكتب السطر الأول من رسالتك ، والذي يجب أن يكون التاريخ الذي تكتب فيه الخطاب.
اضغط على "أدخل" مرتين بين التاريخ واسم المستلم والعنوان البريدي. يجب تضمين عنوان ، مثل السيد أو السيدة ، واتباع اسم المستلم مع عنوان نشاطه التجاري ، مثل CEO. أسفل الاسم ، اكتب عنوان المراسلة الكامل.
استخدم اسمًا رسميًا ونقطتين لتحية المستلم. في رسالة غير رسمية ، ستكتب "عزيزي هنري" كتحية. اكتب "عزيزي السيد آدامز:" في خطاب عمل رسمي.
اضغط على "أدخل" مرتين واكتب نص رسالتك. يجب أن يكون الحرف بأكمله متساوي المسافات ، بما في ذلك النص. لا تقفل فقراتك. ببساطة ضع مسافة واحدة بينهما. الفضاء مرتين في نهاية الجسم من الرسالة كذلك.
أغلق ووقع الرسالة. في خطاب العمل ، يجب عليك استخدام الإغلاق الرسمي ، مثل "مع خالص التقدير" متبوعًا بفاصلة. اضغط على "أدخل" أربع مرات بعد الإغلاق واكتب اسمك. بمجرد طباعة الرسالة على ورق الشركة ، قم بتوقيع الحرف في المسافة بين الإغلاق واسمك المكتوب.
