إن تلقي التبرعات هو في بعض الأحيان الطريقة الوحيدة التي يمكن بها للمنظمات غير الربحية المحلية والمجموعات الخيرية الاستمرار في العمل والعمل نحو تحقيق أسبابها. يمكن للأشخاص المسؤولين عن البحث عن هذه التبرعات تقديم طلباتهم عبر البريد الإلكتروني. كلما أضفت المزيد من الوقت والجهد في كتابة البريد الإلكتروني ، زاد احتمال قيامك بإقناع الأشخاص الموجودين في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك بالتبرع لمؤسستك أو مجموعتك.
أضف سطرًا جذابًا إلى بريدك الإلكتروني. الموضوع هو ما يلفت انتباه المتلقي ويؤدي إلى فتح البريد الإلكتروني وقراءته. من المحتمل أن يتم حذف شيء من قبيل "طلب التبرع" ، في حين أن "الأطفال المتشردون محليًا في حاجة إليك اليوم!" قد يجذب انتباه القارئ بشكل أكثر فعالية.
اشرح طبيعة قضيتك. باستخدام المثال أعلاه ، قد توفر منظمتك المأوى للأطفال والأسر المحلية المشردة. تحدث عن قضيتك في بداية رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بطلب التبرع حتى يفهم المستلمون ما تفعله.
تحدث عن كيفية استخدام التبرعات التي تتلقاها. استخدم أرقام محددة كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال ، قد يكون التبرع بمبلغ 75 دولارًا كافيًا لإطعام طفل واحد مشرد لمدة شهر. هذه المبالغ المقترحة سوف تعطي المستلمين فكرة أفضل عن مقدار التبرع.
اطلب التبرع. عند إرسال طلب تبرع عبر البريد الإلكتروني ، اطلبه. هذا يجعل من الأرجح أن يفهم المستلمون ما تريد منهم وسيتخذ إجراءً. قم دائمًا بتضمين اسمًا وعنوانًا للأشخاص لإرسال التبرعات ، بالإضافة إلى أي طرق أخرى للتبرع بها ، مثلاً من خلال Paypal أو بواسطة بطاقة الائتمان ، لجعل التبرع سهلاً قدر الإمكان للمتلقي.
استخدم فقرات قصيرة في بريدك الإلكتروني من جملة أو جملتين فقط. هذا يساعد القراء على تقليب البريد الإلكتروني ، والحصول على الفكرة والانتقال إلى التبرع بشكل أسرع.
أشكر المتلقين لأخذ الوقت الكافي لقراءة البريد الإلكتروني مقدما للتبرع. أظهر تقديرك وامتنانك لكرمه ، وسيكون أكثر ميلاً للتبرع به.
