لا يحدث ذلك كثيرًا ، ولكن في بعض الأحيان لن يدفع المستفيد أبدًا شيكًا. وسواء كان الموظف قد نسي عن الشيكات أو أحد البائعين فقد خرج من العمل ، فإن شيكًا قديمًا قد يؤدي إلى لغز محاسبي. إنشاء سياسة محاسبية للاتصال بأصحاب الشيكات القديمة بعد فترة زمنية محددة. تعيين إطار زمني آخر لشطب الشيك القديم. إذا كانت ولايتك خاضعة لقوانين الملكية غير المطالب بها ، فاطلب أن يكون سجل المحاسبة بمثابة التزام تجاه الولاية.
حول الشيكات التي تم تحديدها
خلافا للاعتقاد الشائع ، فإن الشيك "لا ينتهي". لا يُشترط على البنك صرف شيك إذا كان أكثر من ستة أشهر بعد تاريخ الشيك. ومع ذلك ، فإن البنك لديه الحرية لتكريم شيك قديم ، بغض النظر عن أي قيود مدرجة على الشيك. العديد من الدول لديها قوانين ملكية لم يطالب بها والتي تطلب من الشركات تحويل الأموال التي لم يطالب بها أحد إلى الدولة بدلاً من مجرد شطب النفقات.
اتصل بالمستفيد
عيّن سياسة للاتصال بأصحاب الشيكات غير المطالب بها. قد يبدو من السخف أن تحث المستفيد على صرف الشيك ، ولكنه سيوفر لك الوقت الإداري والمحاسب ويخرج من الطريق. حدد فترات الاتصال ، مثل ستة أشهر وسنة واحدة. لضمان تنفيذ هذه السياسة ، يجب أن تطلب منك محاسبة جمع معلومات الاتصال - مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان الفعلي - قبل صرف أي شيكات.
عكس الشيك
حدد إطارًا زمنيًا لشطب الشيكات القديمة في دليل سياسات المحاسبة الخاص بك. الإطار الزمني المحدد متروك لك ، ولكن سنة واحدة أو سنتان هما معياران شائعان. لشطب الشيك ، قم بإسقاط الحساب النقدي واحسب حساب المصاريف الأصلي. على سبيل المثال ، لنفترض أنك دفعت 100 دولار للمورد مقابل عام واحد ولم يجرِ الشيك أبدًا. لعكس الشيك ، قم بإيداع النقد بمبلغ 100 دولار ومصاريف الإمدادات الائتمانية بـ 100 دولار.
سجل اللابلية
إذا كان لولايتك قوانين ملكية لم يطالب بها أحد ، فقد تضطر إلى تحويل الأموال إلى الدولة بعد فترة زمنية معينة. في حالة تطبيق قانون الملكية غير المطالب به ، قم بتعيين سياسة لإنشاء التزام جديد لحساب المبلغ المستحق للدولة. على سبيل المثال ، إذا كان فحص الإمدادات البالغ 100 دولار خاضعًا لقوانين الملكية التي لم يطالب بها أحد ، فسيتعين عليك الخصم من حساب خصوم الملكية غير المطالب به مقابل 100 دولار أمريكي وتكاليف إمدادات الائتمان بمبلغ 100 دولار. عند قيامك بتحويل الأموال إلى الدولة ، قم بخصم مبلغ 100 دولار ونفقات ائتمان بقيمة 100 دولار.
