تقرير التثبيت هو مستند يصف بالتفصيل إجراءات التثبيت الصحيحة. قد يتضمن ذلك جهازًا أو جهازًا أو جهازًا. عند كتابة تقرير التثبيت ، يجب أن يتم تنظيمه وتفصيله. في حين أنه لا يوجد تنسيق مناسب مطلوب لتقرير التثبيت ، يجب عليك تضمين خطوات التثبيت الأساسية ، ومفاهيم السلامة وقوائم مراجعة التثبيت للمساعدة في فهم القارئ لما يتطلبه التثبيت ولماذا. قم بتنظيم الأقسام حسب الترتيب المطلوب ، لذلك قم بتقديم مقدمة للجهاز الذي يتم تثبيته واحتياطات السلامة قبل عملية التثبيت.
اكتب مقدمة لتقرير التثبيت الخاص بك. يجب أن يتضمن هذا وصفًا للعنصر الذي يتم تثبيته ووظيفته ولماذا من المهم تثبيته بشكل صحيح. على سبيل المثال ، بالنسبة لفرن يشرح كيف هو جهاز للمطبخ يستخدم لطهي وجبات الطعام الدافئة. اشرح أن التركيب الصحيح ضروري لتجنب الحرائق أو تسرب الغاز.
قدّم قائمة بأيقونات الأمان أو الصور التي قد يواجهها الشخص أثناء عملية التثبيت. ويمكن أن يشمل ذلك أخطارًا كهربائية ، وإمكانية تسرب الغاز أو حواف حادة. اشرح كل خطر وما هي الصورة التي تصاحب مشكلة السلامة.
سرد جميع المخاطر المحتملة التي تظهر أثناء عملية التثبيت. هذا يمكن أن يكون شرارات كهربائية عند تركيب صندوق كهربائي ، على سبيل المثال.
قم بإنشاء قائمة تحقق تمنح المستخدم القدرة على فحص العنصر للتثبيت لضمان أن كل شيء سليم قبل عملية التثبيت. أخبر القارئ أنه إذا تم كسر شيء ما على الجهاز ، فلا يجب محاولة إجراء التثبيت.
اكتب دليلًا إرشاديًا خطوة بخطوة يرشد القارئ خلال عملية التثبيت بأكملها. يجب أن يكون الدليل مفصلاً ، بحيث يعرف المستخدم تمامًا ما يفعله في كل الأوقات. على سبيل المثال ، اكتب "قم بفك ضغط الجهاز من الصندوق وإزالة كل التغليف وورق الحماية". اكتب للمبتدئين ولا تأخذ أي معرفة كأمر مسلم به.
تقديم رسومات مفصلة أو صور للعنصر الذي يتم تركيبه. إذا كان التثبيت يتطلب التجميع ، يمكن أن تكون الصور مفيدة جدًا لإظهار القارئ كيفية ربط القطع ببعضها البعض.
إنشاء الرسوم التوضيحية لإظهار القارئ كيف مستويات محددة ، مثل مستويات المياه أو البطارية ، يجب أن تظهر بعد التثبيت ، إذا كان ذلك ممكنا. يمكن أن تساعد الرسوم التوضيحية في إظهار القارئ ما إذا كان التثبيت قد تم بشكل صحيح. إذا كان هناك احتمال أن مستويات الماء أو البطارية يمكن أن تتغير أثناء أو بعد التثبيت مباشرة ، فليعلم القارئ. على سبيل المثال ، يمكن أن يتغير مستوى الماء في حوض المرحاض بعد التركيب حيث تحتاج المياه لتشغيل مسارها في الأنابيب.
اكتب استنتاجًا يركز على أهمية إدارة العناصر وصيانتها. يشير إلى الإجراءات غير السليمة ، مثل وضع أشياء ثقيلة فوق الجهاز ، والتي قد تتسبب في انقطاع أو عمل الجهاز بشكل غير كافٍ إذا لم يتم الاحتفاظ به بشكل صحيح.
احفظ تقرير التثبيت كملف PDF. سيضمن ذلك عدم قيام أي شخص باستثناء نفسك بتغيير أو تحديث التقرير كما هو مطلوب.
