من سن مبكرة ، تتعلم أنك إذا أردت أن تنقل مفهومًا ، فإن إحدى الطرق الرائعة للقيام بذلك هي كتابة تقرير. ينتقل هذا المبدأ إلى عالم الأعمال نظرًا لأنه غالبًا ما يُطلب منك تقديم معلومات حول منتجاتك كتابيًا. سواء كنت تبحث عن تمويل ، أو تجمع عملاء جدد أو تقدم تقارير إلى المساهمين ، فإن تنسيق تقرير العمل الصحيح يجعل كل الفرق. لحسن الحظ ، توجد الآن العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لوضع تقرير أعمال بجودة احترافية.
ابدأ مع قالب
على الرغم من أنه يمكنك المشي خلال خطوات إنشاء تقرير نشاط تجاري من البداية ، فلماذا يجب عليك ذلك؟ يمكنك بسهولة العثور على قالب تقرير الأعمال المثالي لتلبية احتياجاتك. إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فاختر "جديد من القالب" عند إنشاء مستند جديد. من هناك ، ببساطة اكتب تقرير الأعمال في حقل البحث في الزاوية العلوية اليمنى وتصفح النتائج. يمكنك إنشاء تقرير أعمال أساسي أو إنشاء مجموعة دفاتر ملاحظات كاملة ، والتي تتطلب منك فقط شراء عمود فقري رابط وإدخال الصفحات المطبوعة بمجرد الانتهاء. يمكنك أيضًا العثور على الكثير من نماذج تقارير الأنشطة التجارية عبر الإنترنت إذا لم تعثر على ما تحتاج إليه داخل برنامج معالجة الكلمات.
تنسيق تقرير أعمال بسيط
لإنشاء تقرير نشاطك التجاري الخاص ، ستحتاج إلى البدء بالأساسيات. بشكل عام ، تقارير الأعمال لديها ملخص تنفيذي ، مقدمة ، هيئة وخاتمة. ستحتاج أيضًا إلى قسم حيث يمكنك الاستشهاد بالمراجع وتقديم جدول محتويات وملحق ، والذي يضيف قيمة. حاول تقسيم صفحات النص عن طريق إضافة عناصر مثل المخططات الدائرية أو الرسوم البيانية الشريطية أو صور المخزون. بقدر أهمية المعلومات التي تشاركها ، من المهم أيضًا إنشاء محتوى جذاب.
أنواع تقارير الأعمال
يمكن أن تصبح الأمور معقدة بعض الشيء عندما تدرك أن هناك أنواع مختلفة من تقارير الأعمال. تقرير الأعمال العام هو مقدمة بسيطة لشركتك تتضمن تفاصيل حول مهمتك ، بالإضافة إلى معلومات حول المنتجات أو الخدمات التي تبيعها. ومع ذلك ، هناك أنواع مختلفة من التقارير ، بما في ذلك الملخصات المالية وتقارير الأداء ربع السنوية وخطط الأعمال. في بعض الأحيان ، تعد عروض PowerPoint التقديمية نوعًا من التقارير. من المهم تخصيص بعض الوقت للتفكير في أهدافك قبل البدء في كتابة تقرير لضمان عرض المعلومات بالتنسيق الذي يناسب احتياجات الجمهور.
