أموال المصروفات النثرية ليست سوى صغيرة. إنه صندوق جاد ومفيد تستخدمه أعمالك للمشتريات الصغيرة جدًا أو غير الرسمية للشيك أو بطاقة الائتمان. سواء كنت تقوم بتوصيل العملات المعدنية بمقعد وقوف السيارات أو شراء شريط طوارئ من الشريط ، يمنحك درج النقود المرونة إمكانية الوصول بسرعة إلى المال للدفع مع توثيق العملية لأغراض إمساك الدفاتر. تمثل المصروفات النثرية جزءًا من أموالك في متناول يدك ، ولكن النقد في متناول اليد يشمل أيضًا جميع الأموال الأخرى المتوفرة لديك بسهولة ، مثل المبالغ التي لم تودعها بعد في البنك وأشرطة الفواتير الأصغر التي تستخدمها في تغيير السجل النقدي.
نصائح
-
إن "المصروفات النثرية" هي صندوق يحتفظ به نشاطك التجاري في متناول اليد للمشتريات الصغيرة ، في حين أن النقد المتوفر هو مجموع جميع الأموال المتاحة لديك.
النقدية على تعريف اليد
مصطلح "النقد في اليد" له معنى مزدوج. يمكن استخدامه حرفيًا ليعني الفواتير الفعلية والقطع النقدية المتوفرة لديك ، بما في ذلك المبلغ الموجود في صندوق المصروفات النثرية. لكن في الموازنة ، يشير المصطلح نفسه ليس فقط إلى النقد المادي ولكن إلى جميع الأموال السائلة التي حفظها عملك واستعارتها ، بما في ذلك الأموال في البنك والفواتير الكبيرة في خزنتك. يطلق عليه "النقد في متناول اليد" حتى لو لم يكن لديك نقد مادي لأن هذه المصطلحات تميزه عن الأصول غير الموجودة بالفعل ، مثل الحسابات المستحقة القبض أو الرقم الموجود في عمود الأصول في ميزانيتك العمومية ، والذي يمثل المبالغ التي لا تزال تنتظر أن يدفعها عملاؤك.
تعريف النثريات النقدية
تمثل المصروفات النثرية مبلغًا يحتفظ به نشاطك التجاري لتغطية المشتريات التي يتم دفعها نقدًا وليس بواسطة شيك أو بطاقة ائتمان. إن إنشاء صندوق النثريات مع دفتر اليومية وعوامة المصروفات النثرية ، أو مبلغ قياسي من أموال البدء ، يسمح لشركتك بتتبع المشتريات الصغيرة التي يمكن أن تقع من خلال التشققات ، مثل دفع قيمة الناقل الخاص بالبريد إلى بضعة سنتات على رسالة مع طوابع غير كافية.
كيف تعمل النثرية النقدية
لإنشاء صندوق مصروفات نثرية ، ابدأ بعائدات المصروفات النثرية ، أو مبلغًا من المال يغطي احتياجاتك النقدية قصيرة الأجل لشركتك لفترة زمنية معقولة ، مثل أسبوع أو شهر. يجب أن يكون المبلغ كبيرًا بما يكفي لدفع تكاليف مشترياتك النقدية الصغيرة ، ولكنه صغير بما فيه الكفاية لفائدة المشتريات النقدية الصغيرة بدلاً من أنواع الإنفاق الأخرى. إذا ركضت إلى متجر مستلزمات المكاتب للورق ومقاطع الورق عدة مرات في الأسبوع ، يجب أن تفكر في إنشاء قائمة وشراء كميات أكبر من اللوازم المكتبية في وقت واحد. بدلاً من ذلك ، قد تتمكن من فتح حساب في متجر مستلزمات المكتب بحيث يمكنك سداد جميع مشترياتك الصغيرة معًا.
تحتفظ معظم الشركات بأموالها النثرية في صندوق أو حاوية مخصصة مثل صندوق نقدي معدني أو مظروف كبير. مهما كنت تستخدم ، يجب أن تكون كبيرة بما فيه الكفاية لأموالك النقدية وسجلك النقدي ، ويجب أن يكون من السهل الوصول إليها. إذا كنت تستخدم صندوقًا معدنيًا ، فيمكنك الاحتفاظ به مقفلًا ، وفقًا لثقافة شركتك وعدد الموظفين لديك. على الرغم من أنه من المهم عدم دعوة سرقة الموظف ، إلا أن المبلغ الذي تحتفظ به في صندوق المصروفات النثرية الخاص بك صغير للغاية من خلال تعريفه الخاص ، وسيتضمن صندوقك أيضًا سجلًا يجعل من السهل معرفة ما إذا كان هناك أي نقود مفقودة.
يجب أن يستخدم إعداد مبلغ المصروفات النثرية أيضًا دفتر يومية يتتبع الأموال الواردة والصادرة. استخدم لوحة أو دفترًا صغيرًا أو حتى قطعة ورق بيد أو جدول بيانات تم إنشاؤه بواسطة الكمبيوتر. يمكنك بسهولة العثور على قوالب عبر الإنترنت لسجل المصروفات النثرية ، على الرغم من أنك ربما لن تتمكن من طباعتها على لوحة أو كمبيوتر محمول. يجب أن يكون لسجل المصروفات النثرية الخاصة بك عمودًا للتاريخ وآخر للحصول على تفاصيل النفقات ، مثل ما اشتريت وأين أنفقت المال. يجب أن يعرض أيضًا عدد النتائج مع مبلغ البداية والمبلغ الذي سحبت منه مقابل عملية الشراء والمبلغ المتبقي في حسابك بعد إنفاق المال.
أنواع أخرى من الأعمال النقدية
يتوزع الفرق بين المبالغ النقدية والأموال النثرية إلى حيث تحتفظ بالمال وكيف تستخدمه. الأموال النثرية تنتمي إلى صندوق النثريات الخاص بك أو المغلف. قد يتم الاحتفاظ بأنواع أخرى من النقد في درج ، أو خزينة ، أو سجل نقدي ، أو حتى في البنك إذا كنت تستخدم التعريف المحاسبي لـ "النقد في الصندوق" ، والذي يقيس سيولة شركتك بدلاً من الدولارات المادية التي تحتفظ بها.
- صناديق النقدية المسجلة: إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا للبيع بالتجزئة ، فمن المرجح أنك ستحصل على بعض النقود من العملاء حتى إذا قمت بتشغيل الجزء الأكبر من معاملاتك على بطاقات ائتمان العملاء. ستشمل الفواتير في سجل النقدية الخاصة بك ليس فقط الأرباح النقدية اليومية ولكن أيضا المبلغ الذي تحتفظ به في حتى لإجراء تغيير للعملاء. يجب أن تكون البداية حتى تتكون من فواتير صغيرة ، على الرغم من أنك قد تجد نفسك مع فواتير أكبر في الغالب بنهاية اليوم عندما تأخذ فواتير أكبر من المتسوقين. يجب أن تكون البداية حتى تكون كافية بما يكفي لعدم نفادها بحلول نهاية اليوم أو في أي وقت تذهب عادة إلى البنك للحصول على مزيد من التغيير. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون الكثير أنك تربط المبالغ التي قد تحتاجها للنفقات الأخرى.
- مبالغ نقدية غير مدرجة: حتى إذا كنت تدير شركة تتعامل مع الكثير من الأموال ، فمن غير المرجح أن تذهب إلى البنك وتودعها كل يوم. من الأفضل الاحتفاظ بالنقود غير المودعة في مكان آمن في مكان عملك. يمكنك شراء خزنة في أحد متاجر المستلزمات المكتبية لاستثمار صغير نسبيًا أو على الأقل استثمار صغير مقارنة بقيمة الأموال التي ستخزنها في الخزينة على الأرجح. من الجيد أن تودع نقودك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، لأن الأعمال المسؤولة تثبت كل دخلها ونفقاتها ، والحساب البنكي أكثر موثوقية من سجل النقد لتوثيق هذه المعاملات.
-
أرصدة الحسابات المصرفية: على الرغم من أن المبالغ الموجودة في حساباتك المصرفية ليست نقدية فعلية ، إلا أنها تمثل الأموال المتاحة لشركتك. يمكنك إنفاق الأموال التي قمت بإيداعها على نفقات التشغيل اليومية مثل المواد والإيجارات والرواتب. عند إجراء أي من هذه النفقات ، تقوم بتحويل الأموال الخاصة بك في البنك إلى أنواع أخرى من أصول العمل. يمكنك أيضًا استخدام أرصدة التدقيق والادخار الخاصة بك لتسديد أصل القرض. هذه المدفوعات ليست بالضرورة
تحويلها إلى أصول ، لكنها لا تزال تؤثر في القيمة الصافية التي عبرت عنها الميزانية العمومية الخاصة بك ، ولكنها تقلل من حجم المطلوبات التي تدين بها شركتك.
لماذا النقد هو الملك
يقول المثل القديم لرجال الأعمال أن المال هو الملك ، وهذه الحكمة تشير إلى حقيقة لا مفر منها أن السيولة النقدية تعطيك القوة والمرونة للاستفادة من الفرص وحالات الطوارئ الميدانية. لن تتمكن شركتك من شراء المستودع الذي ستحتاجه للأرباح المستقبلية ما لم يكن لديك المال اللازم لدفعه. يمكنك استخدام رصيد العمل إلى حد ما ، ولكن إذا لم تكن تحصل على المال لتسديد المبالغ التي اقترضتها ، فإنها مجرد مسألة وقت قبل نفاد الخيارات. سواء أكانت نقودك تأتي من صندوق المصروفات النثرية أو من حساب شركتك ، فإنها تحافظ على تشغيل شركتك بسلاسة وتساعدك على البقاء بعيدًا عن المشاكل.
