تستخدم الشركة عادةً المصروفات النثرية في إجراء عمليات شراء صغيرة أو تعويض الموظفين عن النفقات الطفيفة. في كل شهر ، سيحتاج المحاسبون أو الموظفون الآخرون إلى الموازنة بين المصروفات النثرية وتجديد الأموال. لا ينبغي أن تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً ، لأن المبالغ النقدية الصغيرة المتاحة هي كمية صغيرة ، غالبًا ما تكون أقل من 100 دولار للشركات الصغيرة. قد تمتلك الشركات الكبيرة حسابات نقدية صغيرة تصل إلى 500 دولار أو أكثر. ومع ذلك ، لا تختلف إجراءات التسوية بغض النظر عن المبلغ الموجود في صناديق المصروفات النثرية.
اكتب الرقم النفعي العادي على ورقة. هذا الرقم هو المبلغ النقدي الافتتاحي للمصروفات النثرية ، مثل 100 دولار.
عد النقدية الموجودة حاليا في صندوق المصروفات النثرية أو الدرج. اطرح إجمالي النقد المتوفر من الرصيد الافتتاحي.
اجمالي الايرادات التي تفصل المصروفات النثرية. اقتطاع إجماليات الاستلام من الرقم في الخطوة الثانية. سوف يتوازن مبلغ المصروفات النثرية إذا كان هذان العنصران صافيًا إلى صفر.
فروق البحث من الحساب في الخطوة 3. ابحث عن الإيصالات المفقودة ، أعد سرد النقود في متناول اليد واطلب من الموظفين أي استخدامات غير مصرح بها للمصروفات النثرية.
تجديد أموال المصروفات النثرية عن طريق طلب النقدية مساوية للإيصالات. يملك المالكون أو مديرو الحسابات عادة سلطة طلب السلف النقدية لتجديد صندوق المصروفات النثرية.
نصائح
-
استخدم دائمًا إجراءات مفصلة لاستخدامات المصروفات النثرية. يجب أن تكون هناك ضرورة لخلع الإدارة المرخص به لمنح الموظف المصروفات النثرية للنفقات الصغيرة.
