قد تحتاج الشركة إلى إجراء تعديلات في الميزانية أو تخفيضات في الميزانية كجزء من خطة مالية للشركة. خلال هذه العملية ، قد يتم قبول المقترحات الخاصة بتخطيط الميزانية أو الاقتراحات من قِبل المسؤولين التنفيذيين في الشركة للحصول على فكرة حول كيفية حل مشكلات الموازنة. قد يتم تقديم بعض هذه المقترحات لتخطيط الميزانية إلى مجلس المديرين التنفيذيين بدلاً من تقديمها في صيغة مكتوبة.
التنسيق الاداري
يجب تنسيق عرض تخطيط الميزانية بطريقة نظيفة ومهنية. يجب أن تتضمن صفحة عنوان ، حيث تقوم بتضمين اسم الشركة وشعارها ، بالإضافة إلى تاريخ العرض التقديمي. قم أيضًا بتضمين اسم الجمهور العام ، مثل مجلس الإدارة أو فريق إدارة الميزانية. يجب أن تتضمن الصفحة أو الشريحة الثانية من العرض التقديمي أجندة عرض تقديمي ، والتي تحدد فيها كل الموضوعات التي سيتم تغطيتها حتى يعرف الجمهور متى يمكنهم طرح الأسئلة المناسبة.
نظرة عامة على الميزانية
القسم الأول بعد جدول الأعمال هو تقديم لمحة عامة عن الميزانية الحالية. يجب القيام بذلك حتى لو لم تكن هناك ميزانية موجودة. عندئذ سوف تشرح النظرة العامة الافتقار إلى ميزانية ، حيث أن العمل جديد أو غير منظم ، على سبيل المثال. إذا كانت الميزانية تعمل في النشاط التجاري ، فيجب أن توضح النظرة العامة الفئات أو الأقسام الحالية في الميزانية.
تغييرات موحية
إنشاء قائمة بالتغييرات التي يمكن إجراؤها على الميزانية لتحسين عملها والوقوف على أساس المعلومات المقدمة في القسم السابق. يجب أن تحدد القائمة المشكلات الحالية أو المشكلات الحالية في الميزانية أو توقعات الموازنة الخاصة بالمكان الذي يمكن أن ينتهي به الأمر إلى الديون بسبب الإفراط في الإنفاق ، على سبيل المثال.
خطة الميزانية الجديدة
اعرض الميزانية المعدلة حتى يتمكن الجمهور من معرفة التغييرات التي تنوي تنفيذها مع خطة ميزانيتك. على سبيل المثال ، قد تشرح أن فئتين حاليتين في الميزانية قد يكونان إنفاق غير منتج ، لذا يمكنك اقتراح إزالة هذه الفئات ، مما يسمح للشركة بتوفير مبلغ معين من المال كل شهر.
النتائج والتنبؤات
في حين قد يتمكن مجلس الإدارة من رؤية التغييرات في الميزانية بناءً على خطتك ، فقد لا يتمكن من رؤية النتائج على المدى الطويل لتغيرات الميزانية. قم بعمل قائمة بالتنبؤات أو النتائج المحتملة التي يمكن للشركة توقع رؤيتها مع تغييرات الميزانية المقترحة في العرض التقديمي. على سبيل المثال ، يمكن أن تشمل النتائج طويلة الأجل توفير ما يكفي من التمويل لطرح خطوط إنتاج جديدة أو إلغاء قروض المسؤولية.
