إدخال نظام المكتبة المتكاملة (ILS) أو أتمتة مكتبة ، كما يطلق عليها أمناء المكتبات في كثير من الأحيان ، هو العملية التي يأخذ بها نظام تخطيط الموارد المتكامل محل بطاقة أو نوع آخر من الكتالوج غير المحوسب ، من أجل تعقب جرد مجموعة المكتبة. يعتبر التخطيط لمشروع آلي بعناية أحد أهم الخطوات لضمان أن أتمتة المكتبات تحدث بكفاءة وفاعلية.
تقييم احتياجات التوظيف. يتطلب تنفيذ وتنفيذ مشروع أتمتة عملاً إضافياً وقد يتطلب موظفين إضافيين. إذا لم يكن لدى قسم الخدمات الفنية الخاص بك مفهرس عن الموظفين ، فقد تحتاج إلى استئجار موظف لمدة المشروع ، إن لم يكن بشكل دائم ، لملء دور مسؤول ILS.
خطط ميزانيتك. قبل أن تبدأ حتى في البحث عن أنظمة الأتمتة ، من الجيد أن تعرف مقدار ما عليك إنفاقه على الأتمتة في المقام الأول. قرر ما إذا كنت ستحتاج إلى تعيين موظفين جدد ، وتحديد نوع عمليات الشراء الإضافية التي يجب إجراؤها حتى تتمكن من أتمتة مكتبتك بنجاح. الموظفين الإضافيين ، وأجهزة الكمبيوتر ، الباركود ، ماسحات الباركود ، وإمدادات الفهرسة المتنوعة هي بعض النفقات التي يتم تجاهلها أحيانًا عندما تقرر المكتبات أتمتة مجموعاتها.
بمجرد أن تعرف مقدار المال الذي سيكلفه مشروعك ، ابدأ في البحث عن أنظمة الأتمتة. سوف تتعلم قريبا أن هناك أنظمة متوفرة لتناسب كل نطاق سعري وحجم مجموعة يمكن تخيله.إن معرفة ميزانيتك ، والحصول على فكرة عن الميزات التي يمكنك أو لا تستطيع العيش بدونها ، سيساعدك على التخلص من الغالبية العظمى من الأنظمة والتركيز على الأنظمة التي تلبي احتياجاتك على أفضل وجه. إن التحدث إلى المكتبات الأخرى في منطقتك ومعرفة الأنظمة التي استخدموها وما نجح (وما لم ينجح) بالنسبة لهم يجب أن يتم تضمينه في جدول أعمال البحث الخاص بك.
اختر نظامًا آليًا يناسب احتياجاتك. بعد البحث عن أنظمة ILS وبعد تحديد عدد قليل من المتأهلين للتصفيات النهائية ، اتصل بالبائعين. معظمهم سوف يقدمون لك نسخة تجريبية من ILS التي تهتم بشرائها. سيكون هذا مفيدًا جدًا إذا لم تتمكن من تحديد النظام الذي تفضله على السعر والميزات بمفردها. يجب أن يكون قرارك النهائي هو نظام ILS بأسعار معقولة ، ويلبي احتياجات مجموعتك وموظفيك ، ويسهل تطبيقه.
تدريب موظفيك. بعد أن تشتري نظام التشغيل الآلي الذي ترغب في تنفيذه ، وقررت احتياجاتك من الموظفين ، قم بتدريب الأفراد المسؤولين عن التشغيل الآلي على كيفية استخدام النظام الجديد. يقدم العديد من البائعين حلقات تدريبية تدريبية في فصول ، ومعظمهم يقدم دروسًا عبر الإنترنت. استفد من أي أدوات تدريب يقدمها البائع. إذا كنت قد اخترت نظامًا آليًا تستخدمه مكتبة محلية أخرى ، فتحقق لمعرفة ما إذا كانوا راغبين في السماح لموظفيك بتظليل موظفيهم أثناء العمل ، أو معرفة ما إذا كان لديهم موظف يرغب في العمل كمستشار عند تقديمك جهاز ILS الجديد في مكتبتك.
نصائح
-
تقدم معظم الولايات تمويلاً لمشروعات الأتمتة من خلال قانون خدمات المكتبات والتكنولوجيا. عند التخطيط لميزانيتك ، ضع في اعتبارك التقدم بطلب للحصول على منحة للمساعدة في تغطية تكاليف الأتمتة. تشمل التدريب والخدمات الاستشارية في ميزانيتك. إن التأكد من حصولك على الموظفين الضروريين لإكمال المشروع والتأكد من أنهم قد تم تدريبهم بشكل صحيح سوف يكون بنفس أهمية اختيار ILS الصحيح.
