يجب أن يخضع كل نشاط تجاري للإجراءات المحاسبية في نهاية الشهر لموازنة الكتب. عادة ما يتعامل محاسب مع المحاسبة اليومية ، ولكن عادة ما يتعامل المحاسب مع إجراءات المحاسبة في نهاية الشهر. ومع ذلك ، قد تكون قادرة على التعامل مع إجراءات المحاسبة نهاية الشهر مع برنامج مثل QuickBooks. خصص وقتًا لذلك كل شهر ، مثل إغلاق العمل في آخر يوم عمل للشهر. كل من يقوم بالعمل يجب أن يعمل في وقت متأخر من ذلك اليوم.
المعاملات
كل يوم بعد المعاملات إلى دفتر الأستاذ العام ثم التحقق منها دوريا. الأسبوعي هو أفضل طريقة للتحقق من هذه المعاملات نظرًا لأنك لا تريد التحقق من عدد كبير جدًا من المعاملات في وقت واحد. تحقق من كل معاملة مقابل الإيصال الأصلي للأخطاء. البيانات المصرفية مفيدة وكذلك بيانات حساب المسؤول. إذا وجدت خطأ ، فقم بإدخال إدخال دفتر اليومية إلى يسار الإدخال السابق. لا تغير أبدًا الإدخال الأصلي. كذلك ، قم بإجراء ضبط الإدخالات ، مثل مصروف الإهلاك ، في هذا الوقت. يتم أيضًا تحصيل الرسوم المستحقة عن الذمم المدينة في هذا الوقت.
إجراءات المحاسبة نهاية الشهر تشمل إغلاق كافة الحسابات لهذه الفترة المحاسبية وفتح حسابات جديدة في دفتر الأستاذ العام الخاص بك. على سبيل المثال ، يجب أن يتم احتساب النقد ، سواء على النقد اليدوي أو ما هو متاح في الحسابات المصرفية لدى الشركة. سيذهب الرصيد إلى الحساب النقدي لبدء الشهر التالي. التعامل مع كل حساب بهذه الطريقة. الأرصدة تذهب في ميزان المراجعة والميزانية العمومية أيضا.
المخزون
على الرغم من أنك قد تقوم فقط بإجراء عملية جرد للمخزون بشكل ربع سنوي ، فيجب عليك إجراء بعض التعديلات الشهرية. ضبط التعدادات الشهرية باستخدام الإيصالات ؛ تحقق مبيعات ضد أوامر وضبط التهم الشهرية. وبعبارة أخرى ، إذا كنت قد طلبت 5000 قطعة من المخزون ، ووجدت 3000 عينة وأعطيت 500 عينة ، فسيبلغ إجمالي المخزون 1500 قطعة. أدخل جميع هذه المعلومات في الكتب للحصول على حساب تكلفة السلع المباعة للشهر وشطب العينات. صنف العينات كمصاريف إعلانية.
القوائم المالية
يجب إعداد رصيد التجربة والميزانية العمومية وبيانات حقوق الملكية للمالك شهريًا. تساعدك هذه البيانات المالية على فهم صحة عملك. يمنحك إجراء كشوفات مالية شهرية فرصة لتعديل الطريقة التي تدير بها أعمالك حتى لا ينتهي بك الأمر إلى الارتفاع في اللون الأحمر. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك مالكو أسهم ، فإنه يمنحهم صورة عن نشاطك التجاري كل شهر.
