في نهاية كل شهر ، من الحكمة الخضوع لقائمة مراجعة للتحقق من الحالة المالية لشركتك. إن تطوير قائمة مراجعة حسابات نهاية الشهر يجعل من الأسهل تحليل ربحية شركتك وتقدمها بشكل منتظم. تمنحك قائمة التحقق عملية منطقية لمتابعة بعض التعقيدات الخاصة بمحاسبة عملك بشكل صحيح.
أعمال محاسبية
بصفتك مالك أو مدير أعمال ، فإن إحدى مهامك الأساسية هي مراقبة تقدم شركتك من الناحية المالية ؛ وبالتالي ، أهمية تجميع قائمة مرجعية شهرية.المحاسبة هي عملية تتبع إيرادات الشركة وتكاليفها وموجوداتها ومطلوباتها وتدفقها النقدي. العديد من الشركات تستأجر محاسبين أو محاسبين للعناية بهذه التفاصيل. إذا قررت أن تفعل ذلك بنفسك ، فأنت بحاجة إلى برنامج لوضع ميزانية الأعمال التجارية الذي يتتبع الشؤون المالية لأعمالك ويقوم بتوليد البيانات المالية عند الحاجة.
ملخص المبيعات والمخزون
أحد أهم البنود التي تضيفها إلى قائمة التحقق من حساباتك الشهرية هو ملخص للمبيعات المستلمة للفترة. يجب عليك أيضًا مراجعة أي مصادر دخل أخرى للنشاط التجاري ، مثل إيرادات الفوائد من الاستثمارات. إذا كنت تحمل مخزونًا ، فمن المهم أيضًا تحديث قيمة المخزون كل شهر لمراعاة جميع عمليات السحب (المبيعات) والإضافات (المشتريات).
مراجعة نفقات العمل
من المهم أيضًا مراجعة نفقات نشاطك التجاري كل شهر كجزء من قائمة مراجعة الحسابات. بعد النظر في النفقات الخاصة بك ، قد تلاحظ وجود اتجاه إشكالي في أنماط الإنفاق. تحقق من نفقات الرواتب للشهر كذلك ، بما في ذلك ضرائب الرواتب. إذا كنت ترى تناقضات ، فيجب عليك إجراء تعديلات للتأكد من أن دفتر الشيكات والبيانات وكافة الحسابات المالية متوازنة.
تشغيل التقارير
العنصر الأخير في قائمة المحاسبة الشهرية الخاصة بك هو تشغيل تقارير الأعمال وإصدار بيانات تتعلق بالوضع المالي لشركتك. ويشمل ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر والحسابات المستحقة القبض وتقارير الحسابات الدائنة. يسمح لك إنشاء تقارير المحاسبة بمراجعة الحالة المالية لشركتك في لمح البصر والالتقاء أيضًا مع الموظفين أو شركاء العمل لمناقشة التغييرات المطلوبة.
