تستمر أعمال شركتك المالية بشكل مستمر يومًا بعد يوم ، إلا أنه من الممارسات الجيدة التوفيق بين كتبك بشكل دوري للحصول على نظرة عامة عن صحتك المالية. تعتبر تقاريرك الفصلية والسنوية هي الأكثر أهمية ، ولكن عادةً ما ستغلق في نهاية الشهر. إنها فرصة للمحاسبين لربط الأطراف غير المستقرة ، حل ومحاسبة الأنشطة المالية للشهر.
نصائح
-
في المحاسبة ، يشتمل إقفال نهاية الشهر على المعالجة الروتينية لإدخالات دفتر اليومية والبيانات المالية لتحقيق خفض مناسب لمعاملات هذا الشهر.
ما هو نهاية الشهر إغلاق تعريف؟
يعتبر إغلاق نهاية الشهر المالي بمثابة لقطة أساسية لجميع الأنشطة المالية والمعاملات لهذا الشهر. وتشمل هذه جميع الفواتير والنفقات المدفوعة ، وكذلك جميع المدفوعات والدخل المتلقاة لهذا الشهر. اعتمادًا على النظام المحاسبي لمؤسستك ، يمكن إجراء عمليات إغلاق نهاية الشهر في دوريات مكتوبة بخط اليد أو جداول بيانات كمبيوتر أو برنامج محاسبة كامل.
ما هي عمليات إغلاق نهاية الشهر؟
ستحتاج إلى تنفيذ حفنة من العمليات المحددة كجزء من إغلاق نهاية الشهر. هذه تختلف من منظمة إلى أخرى ولكن تبقى المفاهيم العامة نفسها. تقوم الإدارات المحاسبية بمعالجة جميع معاملات الحسابات الدائنة من اليوم الأول من الشهر وحتى اليوم الأخير من الشهر. يتم أيضًا مراجعة ومعالجة جميع معلومات الرواتب لهذا الشهر. في حالة عدم معرفة أي معاملات معلقة ، مثل الأموال غير المدفوعة المستحقة للشركة لهذا الشهر ، فيجب إكمال جميع تلك المعاملات قبل أن يتم إغلاق الشهر رسمياً.
ما هو شهر؟
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحديد "الشهر" الخاص بك للأغراض المحاسبية. تحدد العديد من الأنشطة التجارية الشهر المالي استنادًا إلى التقويم. على سبيل المثال ، قد يكون 1 يناير حتى 31 يناير شهرًا ماليًا. قد تحدد الشركات الأخرى شهرًا مختلفًا. على سبيل المثال ، قد يكون الشهر المالي من 15 يناير حتى 15 فبراير. إذا كانت شركتك تعمل على نظام سنة مالية ، حيث تبدأ سنة العمل في يوليو أو شهر آخر ، فسيبدأ الشهر المالي وينتهي في يوم مختلف عن اليوم الأول والأخير من الشهر التقويمي.
ما هو الخط الزمني؟
لا يحدث غلق الشهر عادةً في اليوم الأخير من الشهر. عادة ما يستغرق الأمر المحاسبين لديك بضعة أيام على الأقل لإنهاء جميع المعاملات وإغلاقها رسمياً لمدة شهر. في بعض الأحيان ، يمكن أن تستغرق العملية بضعة أسابيع ، اعتمادًا على مدى تعقيد المعاملة وكيف كان قسم المحاسبة مسؤولًا عن جميع المعاملات خلال الشهر. إذا بقيت الفاتورة غير مدفوعة الأجر لعدة أسابيع أو أكثر ، فلا يمكن إغلاق الشهر رسمياً حتى يتم احتساب هذه المعاملة. ولذلك ، تبدأ بعض إدارات المحاسبة في اتخاذ إجراءات صارمة بشأن الفواتير غير المدفوعة بعد أن يكون فات موعد استحقاق الفاتورة ، حيث أن المعاملة غير المدفوعة تؤخر قدرتها على إغلاق الشهر.
