يعتبر صندوق الاقتراحات طريقة رائعة للإدارة لمعرفة المزيد عن طرق تحسين مكاتبهم وأعمالهم. العديد من الشركات لديها ، ولكن تنفيذ مربع الاقتراحات بشكل مناسب يمكن أن يكون صعبًا قليلاً. للتأكد من حصولك على تعليقات جيدة من خلال مربع الاقتراحات ، هناك بعض الخطوات التي يمكن اتخاذها.
العناصر التي ستحتاجها
-
قفل صندوق معدني
-
ورقة
-
علامات
اختر مربعًا لاستخدامه كمربع اقتراح. بعض الشركات ببساطة قطع الشق في صندوق أحذية ، ولكن يوصى بشيء أكثر قليلا. صندوق معدني قفل مع افتتاح ضيق هو اختيار جيد.
اختر مكانًا جيدًا للمربع ، مثل منطقة ذات حركة مرور عالية لا تتم مراقبتها رسميًا. فكّر أيضًا في ما إذا كنت تريد جعل مربع الاقتراحات متاحًا للجمهور وكذلك لموظفيك.
ضع علامة على المربع باستخدام علامات. يمكنك أيضًا تغطية المربع بالورق ثم تسميته للحصول على مظهر أكثر ودية.
نشر علامات قريبة لإعلام الناس بما هو عليه ودعوتهم للتعليق. بعض الناس يسيرون بجانب المربع دون أن يلاحظوا وجوده على الإطلاق. للحصول على مظهر ممتع ، ضع بعض العلامات مع الورق والعلامات ، أو ببساطة طباعة بعض.
أعلن صندوق الاقتراحات. على الرغم من أن الجميع يعرف ما المقصود بصندوق الاقتراحات ، وكيف يتم استخدامه ، فإن الإعلان عنه رسميًا سيساعد موظفيك على البدء في التفكير فيه.
ضمان عدم الكشف عن هويته. أخبر موظفيك بأن اقتراحاتهم ستعقد بسرية تامة وأن لا أحد سيحاول معرفة من قال ماذا. هذا يمكن أن يساعد أكثر الموظفين القلقين الذين يشعرون بالقلق من أنهم يقدمون اقتراحات غير شعبية.
نعد أن جميع الاقتراحات سوف تقرأ من قبل اثنين من المديرين على الأقل. لا أحد سيقدم أفكارًا إلى صندوق الاقتراحات الذي يشعر أنه يتم تجاهله.
مكافأة الاقتراحات الجيدة. إذا وقع شخص ما اقتراحًا وتم تنفيذه ، فيمكنك منحه مكافأة أو جائزة. قد لا تكون الجائزة الكبرى ، لكنه يدل على أن الشركة تقدر الأفكار التي يتم تقديمها.
انشر الاقتراحات التي يمكن للآخرين رؤيتها. إذا أرسلت شركتك رسالة إخبارية ، فإن إرسال قائمة من الاقتراحات المستلمة ، سواء كانت مسلية أو جادة ، يمكن أن تكون ممتعة. يمكن أن يخلق شعورًا بالمجتمع بين موظفيك ويمكنه الترويج للمناقشة.
نصائح
-
قد تختار أيضًا دمج مربع اقتراحات عبر الإنترنت متاح لكل من الموظفين والعملاء.
