يعد الموظفون موردًا قيّمًا للشركة لأكثر من مجرد العمل اليومي الذي يقومون به. كما يمكن أن تكون مصدرًا لأفكار مبتكرة يمكنها توفير أموال الشركة ، ومساعدة الشركة على المضي قدمًا. يتمتع الموظفون بخبرة أولية في التفاعل اليومي بين البائعين والعملاء ، ومع وجود برنامج مناسب لصندوق الاقتراحات ، يمكنك جمع ما يعرفه الموظفون في خطة متماسكة وفعالة.
خيارات
يوفر برنامج صندوق الاقتراحات الجيد للموظفين خيارات ليس فقط فيما يتعلق بكيفية تقديم الأفكار ، ولكن ما هي المعلومات التي يرغبون في تقديمها. في بعض الحالات يكون لدى الموظف فكرة جيدة ولكن يفضل أن يبقى مجهولاً. في أوقات أخرى ، يريد الموظفون الفضل في أفكارهم الجيدة ويرغبون في إدراج أسمائهم بفكرتهم. اقبل جميع الاقتراحات بغض النظر عن كيفية اعتمادها ، ولكن اكتب ملاحظة للموظفين الذين يرغبون في الحصول على ائتمان لأفكارهم وتأكد من منحهم الرصيد المستحق في حالة استخدام اقتراحهم. قم بإعداد مساحات متعددة للإسقاط حتى لا يشعر الموظفون بالخوف من صندوق الاقتراحات المركزي. إذا كان بإمكانك إنشاء نموذج تقديم صندوق الاقتراحات على موقع الإنترانت الخاص بالشركة ، فقد يسهل ذلك على الموظفين المشغولين تقديم اقتراحاتهم. دع الموظفين يعرفون أن أي شكل من أشكال الاقتراح مقبول وأن يتضمن الاعتراف بموظف قيم ، واقتراحات حول كيفية تحسين سياسة أو عملية الشركة ، واقتراحات حول كيفية تحسين العلاقات بين الشركة والموظفين.
راسخ
تتمثل إحدى الطرق لتعزيز استخدام صندوق الاقتراحات من قبل الموظفين في تقديم مكافآت للحصول على اقتراحات تؤدي إلى تحقيق مكسب إيجابي للشركة ، أو مكافأة الاقتراحات التي تساعد على تحسين نوعية الحياة في الشركة. عندما يشعر الموظفون بالرضا عن برنامج الاقتراحات من خلال نظام مكافآت محدد ، سيبدأون بإضافة أفكارهم بشكل متكرر. يمكن أن تتراوح المكافآت للموظفين من مكافأة مالية أو عمل مدفوع لمدة نصف يوم مدفوعة الأجر. عندما يكون هناك شيء فيه للموظفين ، فهم أكثر استعدادًا للمشاركة.
شركة المشاركة
إذا كانت مربعات الاقتراحات تمر لأسابيع دون أن يتم فتحها ، ولن يتم التعرف على الاقتراحات مطلقًا ، سيتوقف الموظفون عن استخدام برنامج الاقتراحات. يمكن لمدخلات الموظفين أن تكون حاسمة للنجاح المستمر للشركة ، لذا تأكد من أن الإدارة تشارك في برنامج الاقتراحات كل أسبوع من خلال قراءة الاقتراحات والإعلان عن مكافآت للحصول على أفضل الأفكار المقدمة.
