يمثل تخصيص الميزانية جزءًا مهمًا من جميع خطط الأعمال التجارية والخطط غير الربحية. عادة ما يتم تحديد الميزانيات سنويًا وتتضمن تخصيص الدخل والموارد المتوقعة بين الأقسام المختلفة والمصالح التجارية. يفرض مبلغ التمويل المخصص لكل مجال قيودًا على نطاق تطوير الإدارة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك انخفاض في التمويل ، فربما يتعين جعل بعض الموظفين زائدين عن الحاجة.
طريقة
تتم مراجعة الموازنات عادةً سنويًا ويتم تحديدها لفترة تتراوح من 12 إلى 24 شهرًا. تُحدد الميزانيات عادة على أساس نفقات السنة السابقة ، زائد أو ناقص أي تغييرات في الإنفاق ، مثل تعيين موظفين جدد أو تسويات في مرتبات الموظفين. على سبيل المثال ، في إحدى الجامعات أو المدارس ، يتم منح كل قسم أو هيئة تدريس مبلغًا معينًا من المال لإنفاقه على مدار العام. يتولى رئيس الإدارة عادة مسؤولية تخصيص التمويل لموظفيه. تهدف الميزانية إلى مراعاة جميع النفقات ، بما في ذلك مرتبات الموظفين ، وتكلفة شراء الموارد ، فضلاً عن النفقات المتنوعة لأي احتياجات غير متوقعة. في مؤسسة تعليمية ، يتم حساب النفقات عادة بتكلفة لكل طفل لأغراض كتابة المنح وتمويلها.
المكونات
عادة ، يتم تقسيم الميزانيات إلى مكونات التخصيص. وغالباً ما تستند هذه إلى الأولويات الأساسية للمؤسسة أو المؤسسة. على سبيل المثال ، في الإعداد الجامعي ، تكون المكونات النموذجية هي تسجيل الطلاب والأبحاث. العديد من المؤسسات تشمل أيضا حوافز الأداء في الميزانية لتعزيز معنويات الموظفين. تنقسم المكونات إلى مصفوفة ، ويتم تخصيص قيمة نقدية لكل مكون. وينقسم هذا إلى قيمة للعناصر الفرعية.
تعديل
تشتمل الميزانيات عادةً على نسبة مئوية للتكيف ، والتي تتراوح عادة بين 2 و 5 في المائة. وهذا يسمح بمصروفات غير متوقعة وتحت تقدير أو أكثر للنفقات. تتم مراجعة الميزانيات وتعديلها بشكل دوري على مدار العام لمراعاة التغيرات في النفقات والدخل.
التباين الجغرافي
إذا كانت مؤسسة تجارية أو مؤسسة تعليمية تعمل في مناطق جغرافية متعددة ، يتم تضمين تعديل الموقع الجغرافي في الميزانية. وهذا يفسر تكاليف المعيشة المختلفة ومستويات الأجور في مختلف المجالات ، بما في ذلك في كثير من الأحيان بدل المشقة لأولئك الذين يعيشون في البلدان النامية. عادة ، يتم استخدام مؤشر تكلفة المعيشة لحساب التكلفة النموذجية في كل منطقة ويتم تعديل الميزانية وفقا لذلك.
