تحديد الأهداف الإدارية هو وسيلة لضمان الوفاء بالمهام حتى الموعد النهائي الصحيح. إنها أيضًا طريقة لإدارة فريق فعال لأنه من السهل توضيح دور كل شخص في المؤسسة. ولتحديد الأهداف الإدارية بنجاح ، من الضروري البحث في طبيعة المشروع ومعرفة قدرات العاملين في المشروع. يمكن وضع الأهداف الإدارية ببساطة ، دون الكثير من المعرفة التقنية ، وسوف تحسن كثيرا من كفاءة الفريق.
تقسيم المشروع إلى شرائح أصغر. هذا سيساعد على جعله أكثر قابلية للإدارة. على سبيل المثال ، إذا استغرق المشروع ككل ستة أسابيع ، فقسّمه إلى أقسام أسبوعية. سيسمح ذلك بتقارير تقدم منتظمة ، مما يسمح لك بالاستجابة بشكل أفضل لمجالات الضعف المحتملة.
قم بإعداد نظام مكافأة لضرب الهدف الأسبوعي. سيضمن ذلك بقاء الموظفين محفزين في تنفيذ الأهداف الإدارية. في بداية كل أسبوع ، قم بعقد اجتماع قصير يشرح بالتفصيل المهام الإدارية التي سيتم إكمالها في ذلك الأسبوع. تأكد من أن الجميع على دراية بدورهم وإطلاعهم على المكافآت لضرب الموعد النهائي.
عقد جلسات استقصاء منتظمة مع الموظفين العاملين في المشروع في نهاية كل قسم أسبوعي. اسمح لهم بإخبارك عن المشاكل التشغيلية ، والتي ستسمح لك بتخصيص المزيد من الموارد لمنطقة معينة في بداية الأسبوع القادم.
حدد أهدافًا معقولة. إذا أظهرت نهاية الأسبوع الأول أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني ، فمن المنطقي إعادة كتابة المهام الإدارية. في حين يجب أن تعمل الأهداف كإطار عمل ، يجب أن تكون مرنة نوعًا ما لأن الأهداف غير القابلة للتحقيق ستؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية بين موظفيك.
عقد اجتماع عند الانتهاء من المشروع لاكتساب ردود فعل عامة. سيؤدي ذلك إلى تحسين إدارة المشاريع بشكل كبير في المستقبل وسيسمح لك بالحصول على معرفة بكيفية استجابة الموظفين للمهام المختلفة. أوضح أن النقد البناء مرحب به. لاحظ كل ما يقال في جلسة التعليقات لملاحظاتك.
