الميزانيات الثابتة والمرنة هي جزءان منفصلان ولكن مترابطان من نظام محاسبة الأعمال المتين. تعتبر الميزانيات الثابتة طريقة جيدة للحفاظ على تكاليف الإنتاج على المسار الصحيح ، وتشجيع الموظفين المسؤولين عن الشراء على بذل أقصى جهد ممكن للحصول على السلع المطلوبة بأقل سعر ممكن. يمكن أن تكون الميزانية المرنة أحيانًا مسؤولة عن ميزانية الشركة بالكامل ؛ ومع ذلك ، فمن الأفضل استخدامها كجزء من ميزانية شاملة أكبر في دور فرعي ، مثل حساب حساب متغير.
شرح الميزانيات الثابتة
يتم استخدام الميزانية الثابتة بصفة عامة كأداة عرض لتقدير نفقات الأعمال خلال فترة زمنية محددة. وتظهر التناقضات الناتجة عن التكلفة المتقلبة للمواد الخام أو أخطاء الموازنة الأولية في ميزانية ثابتة كتباين في الميزانية. عند حساب نهاية المصروفات الفعلية لدورة الإنتاج ، يجب دمج الفرق الثابت في الميزانية مع الميزانية الأولية الفعلية الفعلية من أجل إعداد تقارير مالية دقيقة. من أجل البساطة ، يمكن أن يساعد على التفكير في ميزانية ثابتة كميزانية إسقاط.
شرح الميزانيات المرنة
تعمل الميزانيات المرنة بشكل جيد كأداة لتقييم الأداء بالاقتران مع ميزانية ثابتة وهي في الأساس محاسبة شاملة لتفاوت التكلفة في الميزانية الثابتة. يمكن إعاقة نفقات الموازنة المرنة من خلال تقديم حوافز أداء الموظفين المتعلقة مباشرة بالبقاء على الميزانية الثابتة. تتمثل القاعدة الأساسية الأساسية بشأن الميزانيات المرنة في أنها أداة لتحليل دورة العمل ولا يمكن تجميعها قبل نهاية دورة الأعمال نفسها. يسمح تحليل الميزانية المرنة في نهاية دورة العمل للإدارة بضبط توقعات ميزانية الدورة الثابتة التالية لتتناسب مع الظروف المتغيرة لتكاليف التشغيل. في أبسط الشروط ، يمكن وصف الميزانية المرنة على أنها حساب نهاية الفترة للمحاسبة الفعلية للنفقات التي تشكّل مقارنة لها مع الميزانية الثابتة الأصلية.
متى تستخدم ميزانية مرنة أو ثابتة
يجب على معظم الشركات استخدام كل من الميزانيات الثابتة والمرنة خلال عملياتها التجارية ، والاستثناء الوحيد الملحوظ هو أثناء دورات العمل عندما تتولى الشركة الالتزام الصارم بالميزانية الثابتة الأصلية ، وفي هذه الحالة تكون الإحصائيات الفعلية الواردة ضمن البيانات الثابتة والميزانيات المرنة ستكون متساوية.
عواقب مراقبة الميزانية غير دقيقة
الشركات التي لا تتعقب بشكل صحيح تكاليف التحويل مقارنة بالميزانية الثابتة الأولية قد تواجه صعوبة في الإبلاغ عن أرباحها الحقيقية بدقة ، مما قد يؤدي إلى آثار قانونية سلبية في المستقبل. كما أن لدى الشركات مصلحة خاصة في توفير معلومات دقيقة للمساهمين حتى يتمكنوا من إدارة محافظهم بشكل دقيق وتعديل توقعات أرباحهم وفقًا لذلك.
