يجب على أي شخص يرغب في الانخراط في إدارة الممتلكات في ولاية فرجينيا الامتثال لجميع اللوائح التي تحكم عمليات الأعمال القياسية والمعاملات العقارية ، بما في ذلك امتلاك رخصة وسيط عقاري. يجب أن تستوفي العديد من المتطلبات للحصول على هذا الترخيص وفتح نشاطك التجاري ، والذي قد يستغرق بعض الوقت ورأس المال المبتدئ حتى يكتمل لذلك فمن الأفضل أن تبدأ العملية في أقرب وقت ممكن.
ضع خطة عمل قوية تتعامل مع بنية عملك ، وما هي أنواع العملاء الذين ترغب في خدمتهم (مثل أصحاب المنازل الفرديين ، وملاك الشقق السكنية و / أو مالكي الاستثمار العقاري) ، ونظام المحاسبة وطرق الإعلان الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، فكر بعناية في خدمات إدارة العقارات التي تقدمها بالضبط. على سبيل المثال ، قد ترغب في توفير إدارة ممتلئة بالممتلكات تشمل تحصيل الإيجار وإدارة اتفاقيات التأجير والتعامل مع القمامة والمياه / الصرف الصحي والمناظر الطبيعية ومسائل الصيانة الأخرى. أو الحد من الخدمات الخاصة بك لأشياء مثل العثور على المستأجرين وفحصهم ، ووضع عقود الإيجار.
الاستعداد لتصبح مرخصة كسمسار عقارات من خلال المجلس العقاري ولاية فرجينيا إذا لم تكن بالفعل. يُطلب من سماسرة العقارات إكمال 180 ساعة دراسية معتمدة من التعليم المعتمد من مجلس الإدارة (على الأقل يجب أن تكون إحدى دوراتك الانتخابية على وجه التحديد مرتبطة بإدارة الممتلكات) واجتياز امتحان من قبل الدولة من أجل التقدم بطلب للحصول على ترخيص. يحتفظ موقع المجلس الإلكتروني بقائمة من الدورات المعتمدة ومواقع الامتحانات لمساعدتك في اختيار المدرسة و / أو الاختبار بالقرب منك.
بدلا من ذلك ، يمكنك استئجار وسيط مرخص بالفعل للإشراف على شركتك ، ولكن فقط السمسار المرخص أو مندوب مبيعات العقارات المرخص الذي يعمل تحت إشراف الوسيط يمكنه إجراء معاملات عقارية. لا يجوز للموظفين غير المرخصين المساعدة إلا في المهام الإدارية الأساسية أو تنسيق جداول جمع القمامة والصيانة.
حدد موقع مكتب مناسب لتشغيل أعمال إدارة الممتلكات الخاصة بك من والاستعداد للافتتاح عن طريق الحصول على المعدات المكتبية المناسبة مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات وآلات النسخ ، وضمان وجود خطوط الهاتف العاملة المثبتة. في حين قد يساعدك مكتب المنزل على خفض التكاليف ، ضع في اعتبارك أنك تريد جوًا احترافيًا ترحب فيه بالعملاء وتلتقي بالمستأجرين المحتملين. يمكن أن يقلل ثقة العميل فيك إذا كان مكتبك عرضة لانقطاعات متكررة ، والضوضاء والفضلات الناجمة عن الأطفال أو الحيوانات الأليفة.
قم بتعبئة اسم تجاري مع كاتب المحكمة في المقاطعة حيث ستعمل شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى رخصة تجارية عامة وفقًا لقوانين المقاطعة أو المدينة. اسأل كاتب المحكمة عن أي تراخيص / تصاريح قد تحتاجها عند تقديم اسمك التجاري.
احصل على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي من مصلحة الضرائب واستخدم هذا الرقم لتسجيل عملك لدى مصلحة الضرائب في ولاية فرجينيا. يمكنك تسجيل عملك عبر الإنترنت أو تقديم نموذج R-1 (نموذج التسجيل المشترك). تسمح لك الطريقة إما بالتسجيل في ضرائب دخل العمل أو حجب صاحب العمل أو أي ضرائب أخرى قد تخضع لها شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك في نفس الوقت. لاحظ أن قانون الضريبة العقارية يمكن أن يكون معقدًا في كثير من الأحيان ، لذا قد يكون من المفيد استشارة محاسب مرخص أثناء هذه العملية أو عند تقديم الإقرارات للتأكد من امتثالك.
تقدم بطلب للحصول على ترخيص "الوسيط الرئيسي والمالك الوحيد" من فرجينيا للعقارات ، أو ترخيص "شركة" إذا كنت قد اخترت استئجار وسيط مرخص بالفعل للإشراف على شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك. في كلتا الحالتين ، يجب عليك تقديم رسوم الترخيص المناسبة ، ونسخ من تسجيل اسمك التجاري ورخص العمل المحلية ، والمعلومات الضريبية ، ومعلومات خلفية جنائية عن الوسيط الرئيسي جنبا إلى جنب مع طلبك. إذا كنت تتقدم بطلبك كوسيط رئيسي ، فستكون مطالبًا أيضًا بتقديم نسخ ونتائج اختبارات للتحقق من تعليمك العقاري. عادة في غضون أربعة إلى ستة أسابيع ، سوف تتلقى إخطارا ما إذا كان قد تمت الموافقة على طلبك وسيتم إصدار ترخيص لك. إذا تم رفض طلبك ، فسيتم إبلاغك بأسباب تقديم معلومات حول إعادة التقدم أو تقديم طلب استئناف.
