تدفق الأموال داخل وخارج عملك ، وفي أي وقت تتدفق فيه لشراء أصول جديدة ، أو تحسين الموجود منها أو تقليل الالتزام ، يتم تسجيل المعاملة كنفقات. إن المدفوعات أو المدفوعات مثل شراء أو ترقية الآلات ، والتوزيع على المالكين أو سداد القروض المصرفية هي مجرد عدد قليل من النفقات اللازمة لتشغيل عملك.
النفقات مقابل النفقات
تعني النفقات استخدام النقد أو ما في حكم النقد لشراء الأصول أو سداد الديون أو عمليات الصندوق. بعض النفقات يمكن أن تكون نفقات ولكن ليس كل النفقات هي مصروفات قابلة للخصم.
تم اإلعالن عن بيان الدخل ، ومصاريف األعمال هي التكاليف التي انتهت صلاحيتها ، أو تم استخدامها أو كانت ضرورية لكسب إيرادات خالل فترة محددة. النفقات هي مشتريات قابلة للخصم مثل الإيجار والمرافق والضرائب والتراخيص والرسوم المهنية ، واللوازم المكتبية ، والإعلانات ، والعمولات ، والإصلاحات ، والتأمين ، والمواد والعمالة وتكلفة السلع المباعة.
تعقد اتفاقيات المحاسبة والمسؤولية الضريبية في بعض الأحيان الطرق التي تتبعها وتسجل الدفعات المتعلقة بالوقت الذي تتغير فيه الأموال فعليًا. إن صرف الأموال عبارة عن نفقات ، بينما يمثل إدخال مسك الدفاتر الذي يسجل المعاملة كجزء من بيان الربح والخسارة الخاص بك مصروفات قابلة للخصم.
التمويل والاستهلاك
عند تمويل العمليات التجارية ، يُسمح لك بخصم المبالغ التي تنفقها حتى إذا كنت تدفع مقابل هذه المشتريات بأموال مقترضة. لكن لا يسمح لك بخصم دفعات أصل القرض على القروض التجارية. إذا قمت باقتراض 1،000 دولار لدفع الإيجار خلال شهر عندما تكون النقود ضيقة ، يتم خصم مصروف الإيجار خلال الشهر الحالي. إذا قمت بسداد مبلغ 1000 دولار في الشهر التالي عندما يكون النقد أكثر وفرة ، فلا يُسمح لك بخصم هذه الدفعة مرة ثانية. إن سداد أصل المبلغ عبارة عن نفقات لأن الأموال تترك حساب شركتك ، ولكنها ليست نفقات نظرًا لأن النفقات قد تم تسجيلها بالفعل عندما دفعت قيمة الإيجار.
وبالمثل ، عندما تشتري قطعة كبيرة من المعدات التي سيستخدمها عملك مع مرور الوقت ، فإنك عادةً ما تقوم بصرف النفقات دفعة واحدة عن طريق كتابة شيك لهذا البند. ومع ذلك ، عند تسجيل الشراء كمصروف قابل للخصم ، يجب عليك استهلاكه أو توزيع الخصم على عدد السنوات التي تتوقع أن يكون الأصل قيد التشغيل. على سبيل المثال ، إذا كان مطعمك يشتري فرنًا تتوقع استخدامه لمدة 10 سنوات ، فإن مبلغ الشراء بالكامل هو نفقات إذا دفعت ثمن الفرن في دفعة واحدة. ولكن يمكنك فقط تسجيل عُشر تكلفة الفرن كمصاريف قابلة للخصم خلال كل عام تستخدمه شركتك.
