يمكنك إدارة نشاط تجاري - أي نشاط تجاري - ومن المرجح أن تتعلم أكثر مما تريد معرفته حول تكاليف التشغيل. بالنسبة للمحاسبين ومدققي الحسابات الذين يشاهدون هذه الأرقام ، تصبح بعض المصطلحات جزءًا من اللغة الدارجة اليومية. يتم تقسيم التكاليف إلى تكاليف مباشرة مقابل غير مباشرة ، مع تكاليف مباشرة تتعلق بتلك النفقات التي تدعم الأنشطة اليومية للشركة. التكاليف غير المباشرة هي تلك العناصر التي لا ترتبط مباشرة بالمنتجات والخدمات التي تقدمها ولكنها ليست أقل ضرورة لإبقاء الأضواء قيد التشغيل.
التكلفة المباشرة: العمال في الموقع والمقاولون
لا ينجز العمل بدون الناس. الموظفون والمقاولون الذين يأخذون مشاريعك من "المفهوم" إلى "الانتهاء" هي تكاليف مباشرة. بالنسبة للموظفين ، ستدفع الرواتب والمزايا ، بما في ذلك التأمين الصحي. بالنسبة للمقاولين ، ستقوم بدفع تكاليف كل ساعة أو كل مشروع. ستحتاج إلى تتبع هذا على مدار العام حتى تتمكن من المطالبة به كمصروفات أعمال في وقت الضرائب.
التكلفة غير المباشرة: موظفي المكتب الرئيسي
بعض الناس ضروريون للحفاظ على تنظيم العمل وتشغيله بكفاءة ، لكنهم لا يحصلون على أيديهم قذرة في موقع البناء. وتشمل الأمثلة على ذلك إدارة العطاءات والمشتريات المركزية والفريق المالي والموارد البشرية والموظفين الإداريين. رواتب ومزايا هؤلاء الموظفين هي تكاليف غير مباشرة لأنها ليست مسؤولة مباشرة عن مشروع البناء.
التكلفة المباشرة: المعدات واللوازم
لا تعمل شركة بناء بدون معدات. ستحتاج إلى الرافعات وخلاطات الخرسانة والمجارف ومجموعة كبيرة ومتنوعة من الإمدادات الأخرى لتوسيع نطاق أعمالها الناجحة. يتم تصنيف كل هذه على أنها تكاليف مباشرة ويمكن المطالبة بسهولة كمصروفات على الإقرار الضريبي السنوي الخاص بك. حتى المركبات مثل الجرافات هي تكاليف مباشرة. كثيرا ما تتساءل الشركات عما إذا كانت مركبات الشركة مباشرة أو غير مباشرة ، لكنها يمكن أن تندرج تحت فئة المزايا الإضافية للموظفين ، والتي تعتبر تكاليف مباشرة.
التكلفة غير المباشرة: الشحن والبريد
بالنسبة للأعمال التجارية القائمة على المنتجات ، يمكن أن يقع الشحن والبريد في منطقة رمادية. إذا كنت تشحن المنتجات إلى العملاء ، فقد تراها جزءًا ضروريًا من ممارسة الأعمال. ومع ذلك ، عادة ما يكون لشركات الإنشاءات رسوم بريدية تحت عنوان "الرسوم الإدارية" ، نظرًا لأنك من المحتمل أن ترسل الفواتير إلى العملاء والمدفوعات إلى البائعين. العامل الحاسم هو ما إذا كانت أي تكلفة ترتبط مباشرة بتكلفة تقديم الخدمات لعملائك.
التكلفة غير المباشرة: المرافق والإيجار
تنتهي المنطقة الرمادية عندما تدعم التكاليف العمليات التجارية الكلية. نفقات مثل المال الذي تدفعه لمكاتبك أو للحفاظ على الأضواء هي لدعم العمليات العامة. عندما تنظر إلى قائمة النفقات الشهرية ، تساءل عما إذا كانت التكلفة تدعم كل شيء تقوم به ، بما في ذلك عمليات المكتب الخلفي. إذا حدث ذلك ، فمن المحتمل أن يكون في الفئة "غير المباشرة".
التكلفة غير المباشرة: دعم الموظفين والمقاولين
بالإضافة إلى العاملين في الحقل ، من المحتمل أيضًا أن يكون لديك فريق دعم ، حتى لو كان شخصًا واحدًا فقط. يعتبر أولئك الذين يتعاملون مع الموارد البشرية أو إدارة المكتب أو المهام الإدارية تكاليف غير مباشرة. ترتبط هذه الأعمال بمجملها بدلاً من المشاريع التي تعمل عليها كل يوم. حتى رواتب الأشخاص الذين يطحنون أرقامك وتحديد التكاليف المباشرة مقابل غير المباشرة هي نفقات غير مباشرة.
لماذا يهم
مسائل الميزنة في أي عمل ؛ يمكن أن تعني الفرق بين الربح والخسارة في الحد الأدنى. عندما يحين وقت خفض التكاليف ، من المهم أن تكون قادراً على تحديد النفقات الأكثر أهمية بالنسبة للعمليات اليومية وأيها يمكن تخفيضها بأقل تأثير. من خلال تقسيم التكاليف إلى فئات مباشرة وغير مباشرة ، يمكنك الحكم على الفئات الأقل عرضة للإضرار بالعمل عن طريق قطعها ، على الأقل في المستقبل القريب.
