هناك طرق مختلفة لإنشاء ميزانية لمشروعك الصغير. يعتمد اختيار واحد على آخر على أهدافك. الميزنة على الأداء ، على سبيل المثال ، تركز على نتائج الشركة بدلا من نفقاتها. يتم استخدامه عادة من قبل المؤسسات الخاصة والعامة ، مما يؤدي إلى الاستخدام الأمثل للموارد. يساعد هذا النوع من الميزانية في تحديد الغرض الذي يتطلب الأموال.
ما هي ميزانية الأداء؟
صياغة الميزانية أمر ضروري لنمو الأعمال التجارية والتنمية. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يساعدك على توقع الاحتياجات المستقبلية والأرباح والنفقات والإيرادات. كما أنه يسهل تحديد المشكلات المحتملة قبل تصاعدها. تأخذ ميزانية الأداء في الاعتبار أنشطة شركتك ومشاريعها. فكر في الأمر على أنه عملية تحديد أهداف الأداء المحددة للمشروع وتحليلها وتحديدها في غضون فترة زمنية معينة. ارتبط أسلوب الميزنة هذا بتحسين التحكم في النفقات وزيادة الكفاءة وزيادة الأداء.
يجب أن تدرك أن ميزنة الأداء لا تختلف عن الميزانية الصفرية (ZBB). على الرغم من أن كليهما يتطلب من المؤسسات إدارة الأداء المالي بشكل صارم ، فإنها تنطوي على ممارسات مختلفة. أفضل طريقة لتحديد الموازنة الصفرية هي البدء برصيد صفر ، مع عدم وجود أية مراجع لأداء شركتك السابق أو الفعلي. تتم مراجعة كل منطقة وظيفية في المنظمة من نقطة الصفر وكل النفقات الجديدة تتطلب الموافقة. الميزنة على أساس الأداء ، بالمقارنة ، تركز على الأهداف وتوفر المرونة لتخصيص الأموال عند استيفاء الشروط. ويهدف إلى تحسين كفاءة نفقات الشركة ، وتعزيز التزام الموظفين وتوفير المساءلة.
ميزة الميزنة الأداء: يسمح لتقديرات أفضل من حيث التكلفة
تسمح ميزانية الأداء بتقديرات أفضل للتكاليف في كل قسم. كما أنها تمكن الشركات من تخصيص الأموال لمشاريع مختلفة حسب أهميتها. فعلى سبيل المثال ، يتعين على القطاع العام أن يُظهر للمواطنين أن أموالهم تنفق بشكل جيد. لذلك ، فإنه يوفر تحديثات منتظمة حول أهداف كل مشروع والخطوات اللازمة لإكماله. مثال نموذج الميزانية الموصوف أعلاه قد يتناول نتائج مختلفة ، مثل الحد من الجريمة غير العنيفة في مدينة أو استعادة معلم تاريخي.
ميزة الميزنة الأداء: إيجاد مناطق للتحسين
تستخدم المؤسسات العامة والخاصة معلومات الأداء لتحديد ما هو العمل وما الذي يمكن تحسينه. ثم وضعوا أهدافًا واضحة ووضع استراتيجية لتحقيق النتيجة. يعتمد تخصيص الأموال على أهداف محددة وترتبط بشكل غير مباشر بالأداء السابق أو الأداء المستقبلي المقترح.
ميزة الميزنة الأداء: تخفيض المصروفات غير الضرورية
يمكن أن تساعد ميزنة الأداء على تقليل النفقات غير الضرورية وتوفير إطار لتحقيق أهداف عملك. وعلاوة على ذلك ، فإنه يساعد على تحديد الأغراض والأهداف التي يتطلب المال. باستخدام طريقة الميزنة هذه ، ستجد أنه من الأسهل تقدير وتبرير النتائج المحتملة لقرارات التمويل الجديدة.
عيب الموازنة الأداء: أين يجب أن يذهب المال؟
يتمثل أحد الاهتمامات المشتركة بشأن وضع ميزانية الأداء في أن موظفي الشركة ومديريها التنفيذيين قد يكون لديهم أفكار مختلفة فيما يتعلق بالأمور المهمة والأماكن التي يجب أن تذهب إليها الأموال. وبما أن طريقة الميزنة هذه موجهة نحو الهدف ، فلا يوجد تقييم نوعي. أيضا ، قد يكون من الصعب تحديد مدى جودة أداء قسم أو فريق معين. ما يبدو جيدًا على الورق قد لا يعمل في العالم الحقيقي.
عيب الموازنة الأداء: سهل للتلاعب
عيب آخر هو أن إدارة واحدة أو أخرى يمكن أن تتلاعب في البيانات للوصول إلى أهداف محددة والحصول على التمويل. في هذه الحالة ، قد يحتاج طرف مستقل إلى تحليل أدائه ، مما يزيد من التكاليف التي ينطوي عليها. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تعمل ميزانية الأداء للمشروعات طويلة الأجل. يمكن أن يساعد كسر المشروع في أجزاء أصغر على تبسيط عملية إعداد التقارير.
