بيانات الدفع هي جزء مهم من التعامل مع كشوف المرتبات في عملك. تختلف البيانات حسب نوع الضرائب التي يجب عليك التعامل معها نيابة عن موظفيك ، ولكن يجب تضمين نفس المعلومات الأساسية في معظم بيانات الأجور. لإعداد نموذج عام لكتابة بيانات الدفع لموظفيك ، ستحتاج إلى التأكد من أن لديك إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتفظ بها في الموارد البشرية.
العناصر التي ستحتاجها
-
Word = معالجة البرنامج
-
معلومات الموظف
اكتب اسم الموظف الكامل والعنوان ورقم الموظف (إن وجد) والموضع في أعلى الزاوية اليسرى. اكتب تاريخ الدفع في الزاوية العلوية اليمنى.
قم بإنشاء مربع نص أسفل معلومات الموظف. سيحتاج مربع النص هذا إلى تضمين الفئات التالية: الراتب الإجمالي ، والخصومات الضريبية ، والخصومات الأخرى (مثل التأمين الصحي ، والمساهمات 401 ألف أو المشتريات التي يمكن خصمها من الأجور) وصافي الأجور.
قم بإنشاء مربع نص آخر إلى يمين مربع النص السابق. قم بتضمين معلومات الخصم التفصيلية ، وسطرًا تلو الآخر ، ثم قم بجمع الخطوط لأعلى للحصول على مبلغ خصم.
إنشاء مربع نص ثالث يتم تشغيله أسفل السابقين. قم بتضمين كل معلومات السنة حتى الآن ، بما في ذلك الأجور والخصومات والضرائب الفدرالية والولائية.
أسفل معلومات بيان الدفع ، يمكنك محاذاة الدفع الإجمالي الذي قمت بتوزيعه على الموظف. إذا كنت تدفع للموظف على أساس منتظم ، فيمكن حفظ جميع المعلومات لإعادة استخدامها. ببساطة تغيير أي أرقام تحتاج إلى تغيير في المرة القادمة التي تدفع للموظف. يمكن إرسال بيان الدفع إلكترونيًا أو طباعته وتسليمه إلى الموظف. تُعرف عبارات الدفع أيضًا باسم stubs.
