يتيح لك استشارة خبير في حقل ما الاستفادة من سنوات خبرتها ومهاراتها المحتملة. في حين قد لا تتاح لك فرصة الالتقاء وجهاً لوجه مع خبير في مهنتك أو مجال اهتمامك الخاص ، فقد تتمكن من الاتصال بهم عبر رسالة وطلب النصيحة. لزيادة فرص استيفاء خطابك برد ، يجب الحرص عند إنشاء المراسلات ، وإنشاء رسالة واضحة ومهنية.
اختر الخبير. اختر شخصًا رائدًا في المجال الذي تحاول الحصول على المعرفة بشأنه ، وأيضًا شخص يمكن الوصول إليه. قد يعني هذا اختيار خبير لم يكتسب بعد سمعة سيئة لأن هذا الشخص قد يكون أكثر سهولة في الاتصال به من شخص أكثر شهرة.
مفتوحة مع التحية. ابدأ رسالتك بمهذب "عزيزي" متبوعًا بالاسم الكامل للشخص. استخدم عنوانًا مثل "السيد" أو "السيدة" لإضافة شكلي إلى تحية الخاص بك.
قدم نفسك وشرح سببك في الكتابة لفترة وجيزة في المقدمة. اجعل هذا القسم قصيرًا ، فقط أخبر الخبير بأكثر المعلومات الأساسية عنك. تجنّب التشويش في هذه الفقرة بأي ثمن ، حيث يمكن لفقرة تمهيديّة مفرطة الطول أن تطفئ القارئ تمامًا وتسببها في وضع الحرف.
طرح أسئلة محددة في الفقرة الثانية ؛ تعال إلى اليمين وقل ما تريد. من خلال طرح أسئلة محددة بدلاً من الأسئلة العامة ، يمكنك التأكد من أن المعلومات التي تتلقاها رداً على ذلك هي على وجه التحديد ما كنت تبحث عنه.
اختتم من خلال التعبير عن امتنانك. أخبر متلقي الرسالة بإيجاز إلى أي مدى تقدّره في أخذ وقتك في الرد على مراسلاتك ، مما قد يزيد من فرص اختياره للقيام بذلك.
تقديم معلومات الاتصال. لا تعتمد على متلقيك في الاطلاع على عنوان إرجاع المظروف لمعلومات الاتصال بك ، ولكن بدلاً من ذلك ، اعطها لها مباشرةً ، وضع عنوانك مع بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك على الرسالة نفسها.
أضف الإغلاق المناسب ووقع اسمك. استخدم كلمة "Sincerely" أو "Yours Truly" الشائعة لأنها مناسبة تمامًا للأشخاص الذين لا تربطهم علاقة سابقة.
