تم اختراع مجلد القوس المقوس من قبل لويس ليتز في عام 1896. ويستخدمه الطلاب في العمل المكتبي ، ومن أجل تخزين الوثائق الشخصية بحجم A4. عادة ما يتم تصنيع مجلد القوس المقوس من البلاستيك أو الورق المشكل على سطح صلب. قطعة مركزية من المعدات هي الحلقتان اللتان تم وضع الأوراق عليهما للتخزين ، ويمكن فتح الحلقات وإغلاقها لإدخال وإزالة الورق في أي وقت.
العناصر التي ستحتاجها
-
ملف قوس رافعة
-
ثقب لكمة
-
ورقة
فرز الأوراق المراد إيداعها في مجلد القوس المقوس على سطح المكتب أو السطح المسطح. يمكن تخزين الأوراق بأي ترتيب مطلوب ، مثل الترتيب الرقمي أو الأبجدي أو التسلسل الزمني. افتح المجلد لإدراج الأوراق فيه.
ثقب الثقوب في المستندات الورقية في حالة عدم وجود أي منها في الموضع الصحيح باستخدام ثقب. اﻣﻸ اﻟورق ﻓﻲ ﻧﺻﻔﮫ ﺛم ﺿﻊ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺗﺣوﯾل ﻣﻊ ﻣرﮐز ﺛﻘب اﻟﺣﻔر ﻟﻟﺣﺻول ﻋﻟﯽ ﺣﻔرﯾن ﻣوﺟﮭﯾن ﺣول ﻣرﮐز اﻟﻣﺳﺗﻧد.
افتح قفل القفل المركزي على الحلقة الموجودة في وسط مجلد القوس المقوس وقم بقلب القفل إلى الجانب غير المستخدم من المجلد. سحب حلقات معدنية منفصلة للسماح بالوصول إلى حلقات لتخزين الأوراق.
ضع الثقوب في المستندات على حلقات معدنية على جانب المجلد الذي لا يحتوي على مشبك القفل. أدخل الأوراق ودفع الحلقات معًا.
اقلب مشبك القفل إلى الجانب مع الأوراق بحيث يتم وضعه فوق الأوراق المراد تخزينها ، اضغط على آلية القفل في الملف لأسفل لتثبيت الأوراق في مكانها. قم بإغلاق مجلد القوس والخزن.
نصائح
-
بالنسبة لنظام حفظ الملفات ، يمكن استخدام علامات الورق للتمييز بين أنواع المستندات المخزنة في المجلد.
