إدارة السلامة والصحة المهنية يتطلب مصنعي ومستوردين للمواد الكيميائية لإعداد ورقة بيانات السلامة لكل مادة كيميائية أو مادة صنعها أو تستوردها. أصحاب العمل الذين يستخدمون هذه المواد الكيميائية في أماكن عملهم يجب إبقاء هذه SDSs ، في الأصل تسمى أوراق بيانات سلامة المواد ، يمكن الوصول إليها بسهولة في مكان العمل من قبل جميع الموظفين في جميع الأوقات. إن تخزينها في واقيات الواح الصفيحة البلاستيكية في المربعات اللونية ذات الألوان الزاهية ذات الحجم المناسب هو حل شائع.
ويفصِّل هذا النظام خصائص مادة كيميائية ، ومخاطر محتملة ، واحتياطيات لاستخدامها ومناولتها ، ومسارات التعرض ، وتدابير الرقابة ، والإسعافات الأولية ، وإجراءات الطوارئ ، فضلاً عن غيرها من المعلومات ذات الصلة.
تحذير
إن تخزين صحائف بيانات السلامة على جهاز الكمبيوتر أو القرص المضغوط ، أو خلف الأبواب المغلقة ، يمكن أن يكلف وقتا ثمينا في حالة الطوارئ.
الخطوة 1: المخزون
الخطوة الأولى في بناء ملف SDS الخاص بك هي أن تقوم بجرد جميع المنتجات والمواد الكيميائية المستخدمة في مرفقك والحصول على أحدث إصدار من نظام SDS لكل جهاز. قم بإعداد المخزون الخاص بك بطريقة منهجية ، القسم حسب الإدارة ، بما في ذلك الصيانة والتدبير المنزلي. تحتوي كل من الدهانات ، والمذيبات ، والمنظفات ، والمطهرات وغيرها من المواد الأخرى على بطاقات SDS خاصة بها يجب تضمينها.
الاستثناء الوحيد هو المواد الاستهلاكية المستخدمة في منشأتك بنفس الطريقة التي يتم استخدامها في المنزل. إن منظف غسل الصحون الذي يتم توفيره للحوض في غرفة استراحة الموظفين هو أحد هذه المنتجات ، وكذلك قوارير صغيرة من مائع التصحيح الموجود في العديد من المكاتب.
تأكد من فحص جميع مناطق التخزين للمواد غير المستخدمة حاليًا. يجب أن يغطي كتاب SDS الخاص بك كل شيء في المبنى ، سواء كان قيد الاستخدام حاليًا أم لا. نقل بياناتك إلى جدول بيانات ، وتسجيل الاسم الشائع ، واسم المادة الكيميائية ، والشركة المصنعة أو المستورد ، وأي بيانات إضافية تعتقد الشركة أنها وثيقة الصلة بالموضوع.
الخطوة 2: جمع أوراق بيانات السلامة
يمكن الحصول على بطاقات SDS بسهولة من الشركات المصنعة ، العديد منها يجعلها متاحة للتنزيل من مواقعها على الويب. إذا كان لديك مخزون من مادة كيميائية مقدمة من أكثر من شركة مصنعة ، فيجب أن يكون لديك نظام SDS منفصل لكل مصنع.
نصائح
-
يجب أن يزودك الموردون بمخزون SDS في المرة الأولى التي يقدمون فيها منتجًا لك ، وكذلك في كل مرة يقوموا بتحديثه. قم بتأسيس إجراء مع قسم الاستلام الخاص بك لضمان أن يتم إرسال أي SDSs إلى انتباهك.
الخطوة 3: تنظيم SDS الخاص بك
ليس لدى OSHA أي متطلبات محددة لكيفية تنظيم مجلدات SDS. إذا لم يكن لديك سوى عدد قليل من SDS ، فقد يكون من الأفضل تنظيمها أبجديًا بالاسم الشائع ، ولكن كلما كان لديك أكثر ، كلما كان من الأكثر أهمية فهرستها لتسهيل العثور عليها في موقف مرهق.
- لإنشاء الفهرس الخاص بك ، قم بفرز جداول البيانات الخاصة بك بترتيب أبجدي حسب اسم المنتج.
- قم بتعيين أرقام الصفحات لكل عنصر في جدول البيانات.
- فرز SDSs نسخة مطبوعة بنفس الترتيب مثل جدول البيانات وكتابة رقم الصفحة المناسب على كل واحد.
- زلة كل SDS إلى حامي ورقة ، وإضافة SDSs المفرز إلى الموثق.
نصائح
-
هناك طريقة أخرى تتمثل في إنشاء إدخال فهرس لكل اسم كيميائي لكل منتج ، بالإضافة إلى اسم المنتج ، مع كل إدخال يشير إلى نفس SDS. وبالتالي ، سواء بحثت عن اسم المنتج أو الاسم الكيميائي ، فستجد بطاقة SDS بسرعة.
غيرها من المعلومات ذات الصلة
يحتوي الموثق SDS الجيد على أكثر من أوراق البيانات فقط. على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن القسم مقطعًا يوضح سياسة الاتصال المتعلقة بأخطار سلامة شركتك ، والشخص المسؤول عن تنفيذها ، ونطاق مسؤوليات ذلك الشخص فيما يتعلق بالاتصالات المتعلقة بالأخطار. يمكن أن يشتمل قسم إضافي إضافي على قائمة بجميع الشركات المصنعة والمستوردين المختلفين للمواد الموجودة في المخزون الخاص بك.
عندما تتوقف عن استخدام مادة في منشأتك ، أزل SDS من كتابك وقم بنقله إلى أرشيفاتك. لا تتجاهل SDS عندما تتقاعد ، على الرغم من أنه قد يكون من الضروري الإشارة إليها في المستقبل.
