توفر المجلدات المعلقة بديلاً عمليًا لمجلدات manila البسيطة لأنها توفر مساحة تخزين أكبر في شكل مضغوط. يمكن تجميع هذه المجلدات بتقنيات منظمة متطورة تجعل من العثور على المستندات والكائنات المخزنة الأخرى بسرعة. تلتزم علامات تبويب المجلدات المعلقة بالمجلد نفسه وتوفر معلومات حول المحتويات الموجودة داخل. قد تأتي علامات التبويب هذه مع المجلد أو يمكن شراؤها بشكل منفصل. يعد استخدام علامات تبويب المجلدات المعلقة بشكل صحيح عملية مباشرة.
العناصر التي ستحتاجها
-
شنقا مجلد خزانة الملفات
-
كتابة الاواني
اتبع التعليمات المقدمة من علامتك التجارية الخاصة بعلامات التبويب الخاصة بالمجلد للتقيّد بعلامات التبويب في مجلداتك إذا لم يتم شراؤها معًا.
ضع علامة على كل علامة تبويب وفقًا لمحتويات كل مجلد. إذا كان المجلد الأول ، على سبيل المثال ، يحتوي على وصفات ، فقم بتسمية علامته "وصفات". اكتب بوضوح وبشكل مقروء.
تنظيم المجلدات الخاصة بك أبجديا ووضعها في كومة ، بدءا من المجلد الأقرب إلى "Z."
قم بتعليق كل مجلد في خزانة الملفات عن طريق محاذاة علامة التبويب الصغيرة الموجودة على كل جانب من المجلد مع الأخدود الموجود على كل جانب من جوانب الخزانة. ابدأ بالمجلدات "A" وتابع حتى يتم تعليق كل مجلد.
نصائح
-
يمكنك أيضًا شراء علامات التبويب المصممة خصيصًا للطابعة. باستخدام برنامج مثل Microsoft Word ، يمكنك الطباعة على علامات التبويب مباشرة. سيوفر لك ذلك الوقت ويضمن أن علامات التبويب تكون مقروءة لأي شخص.
يعد استخدام علامات التبويب والمجلدات متعددة الألوان فكرة رائعة. هذا يسمح لك بالعثور على المجلدات على الفور. استخدم نفس اللون في كل علامة تبويب ومجلد.
يمكن أن يساعدك استخدام علامة تمييز صفراء لتسليط الضوء على علامات التبويب الأكثر أهمية في العثور على علامة تبويب معينة بشكل أسرع.
