على الرغم من أنه لا يوجد سوى فرق دالٍ بالنسبة إلى البعض ، إلا أن الصناعة بشكل عام وخاصةً شركات تكنولوجيا المعلومات (IT) تميز بين إدارة البرامج والمشاريع بناءً على نطاق المسؤولية ، والإطار الزمني للأنشطة ، والمواءمة مع الأهداف الاستراتيجية مقابل التكتيكية. إن إدارة البرنامج مستديمة وترتبط ارتباطا وثيقا بالأهداف الاستراتيجية للمنظمة. يتم تجميع المشاريع معًا في إطار برامج ، وعادة ما تكون مدتها قصيرة ونتائج محددة.
الدلالة
وقد حظي تمييز إدارة البرامج من إدارة المشروع بالقبول على مدار العقد الماضي كإجراء اختزال مناسب للإشارة إلى الاختلافات في الأولويات والمسؤوليات داخل المؤسسة التي لديها مشاريع متعددة. قبول الفرق ليس عالميًا ، وما زالت بعض المنظمات تستخدم المصطلحات بالتبادل.
وظيفة
وفقًا لـ IBM Development Works ، "تهتم إدارة المشروع بالتخصيص الديناميكي ، والاستفادة ، وتوجيه الموارد (البشرية والفنية على حد سواء) و مع مرور الوقت - فيما يتعلق بالجهود الفردية وجدول تسليم المنتجات …". من ناحية أخرى ، تشارك في "وضع ومراجعة الأهداف ، وتنسيق الأنشطة عبر المشاريع ، والإشراف على تكامل وإعادة استخدام منتجات ونتائج العمل المؤقتة".
إطار زمني
تتمتع المشاريع بتاريخ بداية ونهاية محددين وتركز على تقديم منتج مبني على المواصفات خلال فترة زمنية قصيرة. برامج تحمل أطول مع مجالات أوسع للمسؤولية والاهتمام.
المميزات
يهتم مدير المشروع بنطاق الجهد والميزانية لإنجاز المهام وتحقيق النتيجة المرجوة والوقت المتاح للنجاح. يتم استثمار مديري المشاريع بشكل مباشر في تخصيص الموارد لمهام محددة. سيكون مديرو البرامج قلقين بشأن توفر الموارد عبر مشاريع متعددة.
وتستند المشاريع إلى خطط مفصلة وتصميم وجداول للوصول إلى هدف لمرة واحدة. وعادةً ما تكون البرامج أوسع نطاقًا وتحركها أهداف تتماشى مع التفكير الاستراتيجي مثل تحسين الكفاءة وزيادة حصة السوق أو إنشاء خط إنتاج جديد. إن الجهود المبذولة على نطاق المنظمة لتغيير النمط أو السلوكيات أو التركيز تقع ضمن نطاق إدارة البرنامج.
وثمة فرق عام آخر هو أن المشاريع تركز على الوصول إلى الأهداف ضمن الميزانيات القائمة بينما يتم تقييم البرامج مقابل عائد الاستثمار. غالبًا ما يكون مديرو البرامج مسؤولين عن مشاريع متعددة.
على الرغم من كونه واسعًا إلى حد ما ، يمكن للمرء التفكير في مدير المشروع باعتباره مسؤولاً عن منتج قابل للتنفيذ ومدير برنامج لعملية.
فوائد
يحتاج الأفراد إلى فهم المعيار الذي يتم تقييم أدائهم الوظيفي. إذا كان من المتوقع أن تحصل على مشروع تم إنجازه بشكل صحيح ، في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، يكون لديك توجيه واضح في تحديد أولوياتك. من ناحية أخرى ، إذا تم قياس أدائك في سياق إجمالي عائد الاستثمار ، يمكنك اتخاذ قرارات مختلفة ، والمفاضلة بين مشروعات الموارد الرئيسية ، وسيكون لديك أولويات مختلفة لتضييق وقتك وجهدك.
كما يساعد تقسيم المسؤولية عن المشاريع والبرامج الأفراد على رفع مستوى سلسلة الإدارة من أجل معرفة الشخص الأكثر ملاءمة للانتقال إلى حل النزاعات والموارد الإضافية.
