إدارة البرنامج هي عملية تخطيط ومراقبة ومراقبة وتقييم العديد من المشاريع. يتم دمج جميع المشاريع في محفظة في مكتب إدارة البرنامج ، والتي ترصد كيفية ربط كل مشروع أو ارتباطه ، وتكاليف كل مشروع والمخاطر التي ينطوي عليها كل مشروع. في مجال إدارة البرنامج ، تعتبر المخرجات أو النتائج النهائية لكل مشروع هي المحور الرئيسي. يسهم تقييم مخرجات إدارة البرنامج في التخطيط المستقبلي المطلوب لضمان اختيار المشاريع الصحيحة داخل الحافظة لتحقيق أقصى قدر من الأداء التنظيمي.
ادارة المشاريع
يتمثل أحد أهداف إدارة البرنامج في إدارة مجموعة متنوعة من المشاريع ذات الصلة. على هذا النحو ، يمكن جدولة المشاريع في نفس الوقت أو على فترات زمنية مختلفة. إن مكتب إدارة البرنامج مسؤول عن ربط الاستراتيجيات لكل مشروع من المشاريع إلى إجراءات من شأنها أن تمكن من التحسين المستمر في مجال إدارة البرامج ، بالإضافة إلى الاتساق في ممارساته وإجراءاته. يعد توفير التوجيه في إدارة البرامج أمرًا مهمًا للغاية في إدارة البرامج. لهذا السبب ، يركز معهد إدارة المشاريع على إدارة مجال إدارة البرامج.
إدارة الموارد
الهدف الثاني في إدارة البرنامج هو إدارة الموارد بفعالية وكفاءة. ويشمل ذلك الموارد الداخلية والخارجية للبرنامج. وفقا لمعهد إدارة المشاريع ، فإن إدارة أصحاب المصلحة جزء لا يتجزأ من موارد إدارة البرنامج. أصحاب المصلحة هم سلطات إدارة البرامج والمديرون والمستخدمون النهائيون أو العملاء. دون مشاركة كاملة من أصحاب المصلحة ، فإن إدارة البرنامج لن تكون ناجحة. مطلوب إدارة الموارد لأن البرامج قد تكون عالمية وتتألف من أنشطة أو مهام معقدة ، غالبًا ما تنطوي على ثقافات ومناطق جغرافية مختلفة.
السيطرة على المخاطر وتكاليف المشروع
تتضمن الأهداف الأخرى لإدارة البرنامج التحكم في مخاطر المشروع وتكاليف المشروع من خلال إجراء تحليل للمخاطر. يتكون تحليل المخاطر من تحديد وتحليل وتحديد الأولويات للمخاطر من أجل تحقيق الفوائد في البرنامج. يتطلب تحديد المخاطر توثيق الأحداث الحالية المعروفة التي تؤثر على تكلفة المشروع ، الجدول الزمني أو الأداء العام وكذلك توثيق الأحداث التي قد تحدث في المستقبل القريب ، خلال دورة حياة المشروع. يتيح تحليل المخاطر خطة للتخفيف من الاستراتيجيات من خلال وصف كيفية تقليل المخاطر أو إزالتها أو تجنبها أو تحويلها إلى مصدر آخر. بمجرد تحديد أولويات المخاطر ، يتم تكوين تكاليف كل مشروع ضمن البرنامج لضمان أن تكون المشاريع ضمن ميزانية المؤسسة.
