إذا كنت قد اتخذت قرارًا صعبًا وغليًا في كثير من الأحيان بالاستقالة أو التقاعد ، فيجب عليك في معظم الحالات أن تضع نواياك كتابةً. إلى جانب كسر الأخبار ، تستشهد الرسالة أيضًا بالأسباب الرئيسية وراء قرارك. إنها مجاملة مشتركة لصاحب العمل للتعبير عن هذه النوايا للسماح للشركة الوقت للتحضير لمغادرتكم.
حدد نيتك لمغادرة الشركة على الفور في السطر الأول من الرسالة. حدد ما إذا كانت هذه استقالة أو تقاعد. على سبيل المثال ، بسيط ، "أنا أكتب هذه الرسالة لإبلاغك بقراري بالاستقالة من منصبي كمساعد مبيعات لجون سميث".
أدخل التاريخ الفعلي الدقيق لرحلتكم. امنح الشركة إشعارًا وافًا لمدة أسبوعين على الأقل. حتى إذا لم يكن شرطًا لعقد عملك ، إذا كنت تستقيل وتخطط للبحث عن عمل في شركة أخرى ، يجب أن تترك انطباعًا إيجابيًا في شركتك القديمة. يطلق أرباب العمل الجدد عادة على أصحاب العمل القدامى السؤال عن عملك وأسباب تركهم.
ناقش سبب رحيلك. استخدم أسبابًا عامة ، مثل "أتابع مهنة جديدة" أو "أتابع فرصًا جديدة". تجنب إظهار المشكلات السلبية من الوظيفة التي ربما تكون قد أدت إلى اتخاذ قرارك ، مثل تجربة سيئة مع المدير. مرة أخرى ، يجب أن تبقي على أهمية ترك انطباع إيجابي على مديري الشركة في الاعتبار في حال كنت بحاجة إلى الإحالة في المستقبل.
ناقش مدى امتناني لك للعمل لدى الشركة لإغلاق الرسالة. هو قرارك ما إذا كنت ترغب في عرض للمساعدة في تدريب البديل هنا أيضا. إذا كنت تريد أن تعرف الموارد البشرية خططك المستقبلية ، فيمكنك الذهاب إلى مزيد من التفاصيل في الرسالة.
قدم رقم هاتفك واطلب من مدير الموارد البشرية الاتصال بك لمناقشة القضايا النهائية ، مثل تاريخ مقابلة الخروج. إذا كنت تتقاعد ، فاطلب طلبًا بخصوص مخصصات التقاعد من قسم إدارة الفوائد التابع للشركة.
