قانون الإجازة العائلية والطبية FMLA هو قانون اتحادي يتطلب من بعض الشركات تزويد موظفيها بوقت غير مدفوع الأجر للتعامل مع حالات الطوارئ الطبية أو العائلية مثل العلاج في المستشفى أو الحمل أو الإصابة الخطيرة. يخدم هذا القانون لحماية وظائف الموظفين أثناء السفر ومواصلة المزايا المهمة مثل التأمين الصحي. يعتمد مدى التزام شركتك الصغيرة على FMLA على عدد الموظفين لديك في كشوف المرتبات ، ويجب على موظفيك أيضًا تلبية متطلبات خدمة العمل المحددة للأهلية.
ما هو FMLA؟
مرت في عام 1993 ، يتطلب FMLA أن بعض الأحجام من الشركات توفر للموظفين المؤهلين معها عائلة غير مدفوعة الأجر أو إجازة طبية لرعاية نفسه ، أطفالهم ، والديهم أو زوجاتهم. فترة الإجازة السنوية القياسية هي بحد أقصى 12 أسبوعًا ، ولكن هذا يثير ل 26 أسبوع في السنة للموظفين الذين يحتاجون إلى رعاية الأزواج أو الأطفال الذين هم في الخدمة المسلحة. بعض الحالات التي تؤهل الموظفين للإجازة بموجب FMLA تشمل:
- الحمل ورعاية ما بعد الولادة الرضع
- رعاية التبني أو التبني
- نقل بسبب النشر العسكري
- الحالات الصحية أو الجسدية العقلية والبدنية الجسيمة التي تنطوي على دخول المستشفى أو الرعاية الطويلة الأجل
أثناء الإجازة ، يجب على صاحب العمل الاستمرار في تقديم فوائد منتظمة مثل التأمين الصحي للموظف. كما يجب على صاحب العمل الحفاظ على توظيف العامل بحيث يكون لديه منصب عندما تعود من الإجازة. في حالة قيام الشركة بتوظيف شخص آخر لمركز الموظف ، يجب على الشركة منحها مكانة متساوية عندما تعود إلى العمل.
إرشادات FMLA للشركات الصغيرة
ينطبق FMLA على نشاطك التجاري الصغير إذا كنت مقيمًا في الولايات المتحدة أو منطقة مملوكة لك وإذا كنت تمتلكها 50 موظفًا أو أكثر يعملون لديك على الأقل 20 أسبوع عمل في السنة التقويمية. تنص المبادئ التوجيهية لوزارة العمل الأمريكية على أنه يجب عليك حساب أي موظف يظهر في قائمة الرواتب بغض النظر عن حالة العمل. ويعني هذا أنه حتى الموظفون الذين هم في إجازة ، أو يعملون فقط موسميًا أو لا يحصلون على أموال مقابل عملهم (مثل المتدربين غير المسجلين) يتم احتسابهم في عتبة 50 موظفًا.
قد تتجاوز قوانين الولاية الخاصة بالإجازة الطارئة شروط FMLA لتتطلب من الشركات الأصغر حجماً منح إجازة. قد تتطلب أيضًا من شركتك تقديم وقت إضافي مدفوع الأجر أو بدون أجر أو تغطية حالات إضافية وأفراد العائلة. على سبيل المثال ، يشير المؤتمر الوطني للمجالس التشريعية الولائية إلى أن واشنطن العاصمة توسع الإجازات العائلية والطبية إلى 16 أسبوعًا. كاليفورنيا ، ونيوجيرسي ونيويورك هي من بين الدول التي لديها أحكام تتطلب أن يدفع أصحاب العمل للموظفين المؤهلين نسبة مئوية من أجورهم أثناء الإجازة.
الأهلية FMLA للموظفين
حتى عندما يقع نشاطك التجاري الصغير ضمن إرشادات FMLA ، فإن هذا لا يعني أن جميع موظفيك مؤهلون تلقائيًا للحصول على إجازة. للتأهل ، يجب أن يعمل موظفو نشاطك التجاري لصالح شركتك 12 شهرا أو أكثر. هذا لا يعني أنهم بحاجة إلى العمل هذه المرة دون انقطاع ، على الرغم من ذلك ، ما لم يكن انقطاع لمدة سبع سنوات على الأقل ، ولم يحدث لسبب متعلق بالقوات المسلحة أو حالة خاصة أخرى. بالإضافة إلى متطلبات الحيازة ، يحتاج الموظفون إلى العمل 1250 ساعة أو أكثر في الاثني عشر شهرًا السابقة لإجازة البداية.
تضع FMLA شرطا إضافيا للشركات الصغيرة التي تستأجر الموظفين الذين يعملون من خارج الموقع ، مثل مندوبي المبيعات وعمال البناء. إذا طلب الموظف عن بعد إجازة طبية أو عائلية ، فإنه لا يتأهل إلا إذا كان هناك 50 أو أكثر من موظفي الشركة الآخرين الذين يعملون على بعد 75 ميلًا منه في موقع عمل معين. بالنسبة لموظفي العمل في المنزل ، تعتبر وزارة العمل المكتب المنزلي الذي يقوم الموظفون بإبلاغه كموقع عمل بدلاً من المنزل الفعلي للموظف.
عملية مغادرة FMLA
إذا كانت شركتك الصغيرة تندرج تحت FMLA ، فيجب عليك ذلك طرح ملصق FMLA في موقع عملك في مكان مرئي وكذلك إبقاء موظفيك على اطلاع حول كيفية طلب الحصول على إجازة عائلية أو طبية. عندما يطلب الموظف إجازة ، لديك خمسة أيام لإكمال عملية التحقق من أهلية الموظف. ﯾﺗطﻟب ﺗﺣدﯾد اﻷھﻟﯾﺔ وﺿﻊ ﺣﺳﺎب ﻋﻣل اﻟﻣوظف وﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل ﻟﻔﺗرة اﻻﺛﻧﻲ ﻋﺷر ﺷﮭرًا اﻟﻣﺎﺿﯾﺔ ، وﻣراﺟﻌﺔ أي طﻟﺑﺎت ﻣﺳﺑﻘﺔ ﻣن FMLA وﺗﻘﯾﯾم اﻟﻌﺎﺋﻟﺔ أو اﻟﻘﺿﯾﺔ اﻟطﺑﯾﺔ ﺿد إرﺷﺎدات FMLA.
عندما يبدو الموظف مؤهلاً ، يمكنك أيضًا طلب مستندات إضافية تثبت حالة الطوارئ ، مثل المستندات الطبية التي تُظهر حالة صحية خطيرة. بعد اكتمال التحقق ، ستقوم بإعطاء الموظف إشعارًا بمدة الإجازة وشروط الإجازة (مثل استخدام أي إجازة مدفوعة الأجر واستمرار التأمين الصحي). أثناء الإجازة ، يجب على الموظف أن يعطيك إشعارًا إذا تغيرت مدة الإجازة أو الحالة الصحية أو العائلية.
