لا شيء أسوأ من عرض جيد الإعداد مليء بالحوادث التي يمكن تجنبها. يمكن تدمير عرض تقديمي مدروس بأخطاء تقنية بسيطة مع أجهزة العرض ، ولكن هناك طرق لتقليل فرص الخطأ. إن تعلم كيفية استخدام معدات العرض المتاحة بشكل أفضل يجعل العروض أكثر فعالية ومسلية وغنية بالمعلومات.
المعدات المتاحة
قبل الشروع في عرض تقديمي ، من المهم معرفة المعدات المتاحة لك. بمجرد معرفة مكان العرض التقديمي الخاص بك ، اتصل مسبقا لمعرفة ما قد تكون المعدات في الغرفة أو المتاحة للحصول على قرض. تقديم طلب مبكر لحجز المواد المناسبة لعرضك التقديمي. إذا لم تتوفر أي مواد ، فقد يكون من الممكن العثور على الشركات المحلية التي تستأجر معدات العرض.
المخططات البيانية والألواح البيضاء
تساعد الوسائل المرئية الجماهير على استيعاب المعلومات والاحتفاظ بها بمعدلات أعلى من العرض الشفوي وحده. تعد اللوحات البيضاء ومخططات الوجه الأخرى أداة مفيدة أخرى للعروض التقديمية الفعالة. اشترِ حزمة جديدة من علامات العرض التقديمي لتجنب نفاد الحبر. يؤدي استخدام ألوان متعددة أيضًا إلى زيادة جاذبية العرض التقديمي المرئي والحفاظ على اهتمام جمهورك بالمادة. اكتب بدقة وبأحرف كبيرة للتأكد من أن جمهورك بأكمله يمكنه رؤية المعلومات التي تعرضها.
العرض
يمكن أن تكون أجهزة العرض الرقمية أفضل صديق لك أو أسوأ عدو ، نظرًا لأنها معقدة في الإعداد وعرضة للفشل الميكانيكي. من الأفضل دائمًا الوصول مبكرًا لعرضك التقديمي لإعداد جهاز العرض والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. يجب أن تمر عبر شرائح العروض التقديمية للتأكد من أنها مرئية بسهولة لجمهورك. إذا كان من الصعب رؤية أي نص ، فاختر لحظة لزيادة حجم الخط. يمكن أن تشتعل مصابيح جهاز العرض بشكل غير متوقع ، لذا فمن المستحسن دائمًا أن يكون لديك خطة احتياطية لعرضك التقديمي. اجعل بعض النشرات جاهزة أو تعتمد على اللوحات البيضاء المتوفرة أو مخططات الوجه للحفاظ على عرضك التقديمي على المسار الصحيح.
صوت و فيديو
إذا كنت تعمل مع جمهور كبير ، فقد يُطلب منك استخدام ميكروفون. إذا تم تزويدك بميكروفون من طية صدر السترة ، ضعه بالقرب من عنق قميصك ، وتأكد من أنه قد تم شحنه بالكامل لتجنب فقد الصوت غير المقصود. إذا قمت بإحضار عينات صوتية أو فيديو ، فقم بإلصاق أية أشرطة أو أقراص في اللحظة التي تريد أن تبدأ فيها ؛ سيبقي هذا العرض التقديمي سلسة.
الوصول والمخطط
في يوم عرضك الكبير ، يجب أن تصل مبكرًا لاختبار أي معدات مستخدمة في العرض التقديمي. إذا كان هناك أي خلل في المعدات ، قد يكون لديك الوقت الكافي للبحث عن الإصلاح. إذا كان الإصلاح مستحيلاً ، يجب أن تجد بدائل لخطةك الأصلية. للحصول على عروض تقديمية مهمة ، من الضروري وجود خطة احتياطية.
